Polski rynek pracy znajduje się obecnie w jednym z najważniejszych momentów transformacji od wielu lat. Przez długi czas przedsiębiorcy przyzwyczaili się do funkcjonowania w środowisku, w którym najważniejsza była szybkość pozyskania pracowników oraz możliwość elastycznego reagowania na zmieniające się potrzeby produkcji, magazynów czy logistyki.

W praktyce oznaczało to wykorzystywanie różnych modeli współpracy z podmiotami zewnętrznymi. Dla wielu firm kluczowym kryterium wyboru była cena, dostępność pracowników oraz możliwość szybkiego zwiększania lub zmniejszania zatrudnienia.

Dziś sytuacja wygląda inaczej.

Zmiany przepisów dotyczących rynku pracy, zatrudniania cudzoziemców oraz rosnące znaczenie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy sprawiają, że przedsiębiorcy coraz częściej wracają do rozwiązań opartych na pracy tymczasowej realizowanej przez uprawnione Agencje Pracy Tymczasowej.

Nie jest to przypadek ani chwilowa moda. To odpowiedź na nowe realia prawne, organizacyjne i biznesowe.

Rynek pracy w Polsce zmienia się szybciej niż kiedykolwiek

Jeszcze kilka lat temu polscy przedsiębiorcy funkcjonowali w warunkach rekordowo niskiego bezrobocia i dużego niedoboru pracowników.

Największym wyzwaniem było znalezienie odpowiedniej liczby osób do pracy.

W 2026 roku problem wygląda inaczej.

Firmy muszą mierzyć się jednocześnie z:

• rosnącymi kosztami pracy,
• wyższymi kosztami energii,
• niepewnością gospodarczą,
• spowolnieniem w Europie,
• zmianami legislacyjnymi,
• większą presją na zgodność z przepisami.

Coraz częściej przedsiębiorcy dochodzą do wniosku, że nie wystarczy już tylko zapewnić obsadę stanowisk.

Równie ważne staje się bezpieczeństwo całego modelu współpracy.

Dlaczego przepisy z 2025 roku zmieniły sposób myślenia przedsiębiorców?

Przełomowym momentem okazały się dwie ustawy z dnia 20 marca 2025 roku:

• Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620),
• Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (Dz.U. 2025 poz. 621).

Nowe regulacje weszły w życie 1 czerwca 2025 roku i znacząco zmieniły podejście do organizacji pracy cudzoziemców.

Przez wiele lat na rynku funkcjonowały różne modele współpracy. W praktyce nie zawsze było jasne:

• kto odpowiada za pracownika,
• kto organizuje jego pracę,
• kto wydaje polecenia,
• kto ponosi odpowiedzialność za dokumentację.

Nowe przepisy sprawiły, że przedsiębiorcy zaczęli znacznie dokładniej analizować, czy stosowane przez nich rozwiązania odpowiadają rzeczywistemu sposobowi wykonywania pracy.

Koniec myślenia wyłącznie przez pryzmat ceny

Przez lata wiele decyzji zakupowych w obszarze usług personalnych opierało się głównie na jednym pytaniu:

„Ile kosztuje roboczogodzina?”

Dziś coraz częściej pojawia się inne pytanie:

„Co tak naprawdę znajduje się w tej stawce?”

To ogromna zmiana.

Przedsiębiorcy zaczynają dostrzegać, że cena usługi obejmuje znacznie więcej niż samą obecność pracownika na zmianie.

Coraz większe znaczenie mają:

• legalizacja zatrudnienia,
• dokumentacja,
• zgodność z przepisami,
• obsługa kadrowo-płacowa,
• rekrutacja,
• koordynacja,
• odpowiedzialność za pracownika,
• przygotowanie do kontroli.

To właśnie dlatego wiele firm zaczyna patrzeć na pracę tymczasową jako na model bardziej uporządkowany i przewidywalny.

Państwowa Inspekcja Pracy będzie analizować praktykę, a nie tylko dokumenty

Jednym z najważniejszych trendów na rynku pracy jest zmiana podejścia do kontroli.

Coraz większe znaczenie ma nie tylko treść umowy, ale przede wszystkim sposób organizacji pracy.

W praktyce podczas kontroli mogą pojawić się pytania:

• Kto wydaje polecenia pracownikowi?
• Kto ustala grafik?
• Kto nadzoruje wykonywanie obowiązków?
• Kto organizuje stanowisko pracy?
• Kto odpowiada za efekty pracy?

Jeżeli odpowiedzi prowadzą bezpośrednio do klienta, przedsiębiorca powinien przeanalizować, czy obecny model współpracy rzeczywiście odpowiada rzeczywistości.

Właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się na model pracy tymczasowej, który wprost reguluje takie sytuacje.

Dlaczego APT staje się naturalnym kierunkiem rozwoju rynku?

Agencja Pracy Tymczasowej nie jest nowym rozwiązaniem.

Zmienia się jednak jej znaczenie.

Jeszcze kilka lat temu była postrzegana jako jedna z wielu dostępnych opcji.

Dziś staje się modelem, który w wielu sytuacjach najlepiej odpowiada rzeczywistej organizacji pracy.

Praca tymczasowa zakłada bowiem, że:

• pracownik wykonuje pracę na rzecz pracodawcy użytkownika,
• pracodawca użytkownik organizuje jego codzienną pracę,
• role i obowiązki wszystkich stron są jasno określone.

Dzięki temu model jest bardziej przejrzysty zarówno dla:

• klienta,
• pracownika,
• organów kontrolnych.

Elastyczność nadal ma znaczenie

Warto podkreślić, że firmy nie wracają do pracy tymczasowej wyłącznie ze względu na przepisy.

Duże znaczenie ma również sytuacja gospodarcza.

Przedsiębiorcy muszą dziś funkcjonować w środowisku, które charakteryzuje się:

• dużą zmiennością zamówień,
• sezonowością produkcji,
• rosnącą ostrożnością klientów,
• presją kosztową.

W takich warunkach możliwość szybkiego zwiększenia lub zmniejszenia liczby pracowników pozostaje niezwykle ważna.

Praca tymczasowa nadal daje przedsiębiorcom elastyczność, której często nie zapewniają klasyczne modele zatrudnienia.

Pracownicy zagraniczni a rola APT

Nie można mówić o rynku pracy w Polsce bez uwzględnienia cudzoziemców.

W wielu branżach to właśnie oni odpowiadają za utrzymanie ciągłości procesów produkcyjnych i logistycznych.

Dotyczy to szczególnie:

• magazynów,
• zakładów produkcyjnych,
• branży spożywczej,
• logistyki,
• e-commerce.

Jednocześnie legalizacja pracy cudzoziemców staje się coraz bardziej wymagającym procesem.

Profesjonalna obsługa obejmuje dziś:

• przygotowanie dokumentacji,
• monitorowanie terminów,
• obsługę zezwoleń,
• wsparcie administracyjne,
• bieżącą kontrolę zgodności z przepisami.

APT dysponujące odpowiednim zapleczem są w stanie przejąć te obowiązki i znacząco odciążyć przedsiębiorców.

Wyższa stawka nie oznacza wyższych kosztów

Jednym z najczęściej podnoszonych argumentów przeciwko pracy tymczasowej jest wyższa cena usługi.

W praktyce jednak porównywanie różnych modeli wyłącznie przez pryzmat stawki godzinowej może prowadzić do błędnych wniosków.

W cenie usługi APT znajdują się między innymi:

• obsługa kadrowa,
• płace,
• legalizacja zatrudnienia,
• dokumentacja,
• rekrutacja,
• koordynacja,
• wsparcie pracowników,
• przygotowanie do kontroli.

Oznacza to, że klient nie płaci wyłącznie za pracownika.

Płaci za bezpieczeństwo organizacyjne, prawne i operacyjne.

Coraz więcej przedsiębiorców zaczyna dostrzegać tę różnicę.