Wyszukani kandydaci, w pierwszej kolejności mają bezpośredni kontakt z headhunterem, który ma za zadanie przekonać kandydata do wzięcia udziału w procesie rekrutacji oraz podjęcia współpracy z nową firmą. Dlatego też profesjonalny  headhunter powinien posiadać umiejętności negocjacji oraz być nastawiony na realizację celów przez wyznaczone projekty. Headhunter jest rozliczany na końcowym etapie projektu- czyli po zatrudnieniu kandydata przez klienta. Dlatego priorytetem dla headhuntera jest sukces w postaci zatrudnienia. Całość wynagrodzenia jest wtedy zależna od warunków pracy ustalonych odpowiednio wcześniej pomiędzy headhunterem, a jego pracodawcą.

Głównym zamierzeniem agencji, która oferuje headhunting w Polsce, jest pozyskanie wartościowego pracownika z rynku pracy. Zadaniem firmy, która decyduje się na zatrudnienie specjalisty za pośrednictwem agencji KONO jest przedstawienie profilu stanowiska. W tym celu projekt rozpoczyna się od wysłuchania potrzeb klienta oraz zanalizowania profilu pracownika. Po uzyskaniu tych informacji headhunter posiadający doświadczenie, korzysta ze swoich źródeł oraz narzędzi rekrutacji, aby stworzyć bazę danych kandydatów wpasowujących się w profil oferowanego stanowiska. Przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych czasami może zaczynać się od rozmów grupowych, zaś w drugiej kolejności mogą to być rozmowy indywidualne. Selekcja kandydatów jest długotrwałym etapem, ponieważ należy wziąć pod uwagę każdy aspekt z wcześniej przedstawionych wymagań klientów.

W końcowym etapie headhunter tworzy raport na temat kandydata, którego uważa za najlepszego oraz umawia spotkanie pomiędzy pracodawcą a kandydatem. Rekruter nie jest zobowiązany brać udziału podczas możliwego nawiązania współpracy. Oczywiście pracodawca ma zawsze ostatnie słowo i to on podejmuje decyzję odnośnie zatrudnienia przyszłego pracownika.