Jak zatrudnić pracownika z Ukrainy?

Jak zatrudnić pracownika z Ukrainy? | Agencja pracy Kono

Pracownicy z Ukrainy są pożądani w dużej części polskich przedsiębiorstw i są idealnym uzupełnieniem braków kadrowych. Jednak ze względu na to, że Ukraina nie jest krajem członkowskim Unii Europejskiej zatrudnienie pracowników wywodzących się stamtąd nie jest tak prostym procesem jak zatrudnienie obywateli UE. Pojawiają się więc wątpliwości, jak zatrudnić takich pracowników i czy warto to robić na własną rękę?

Zatrudnienie obcokrajowca spoza Unii Europejskiej wymaga spełnienia szeregu warunków zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy. Wiele szczegółów musi być dopilnowanych, gdyż błędy i braki w dokumentacji niosą ze sobą poważne konsekwencje prawne. Tak powstała nisza w gospodarce, która została zapełniona przez agencje z ekspertyzą i dużym doświadczeniem w zakresie pozyskiwania pracowników z Ukrainy.

Jak zacząć proces uzupełniania kadry pracowniczej o obcokrajowców?

Pierwszy krok uzupełniania kadry pracowniczej jest zawsze taki sam – niezależnie czy planowane jest zatrudnienie współobywateli czy obcokrajowców. Mianowicie jest to identyfikacja potrzeb firmy pod kątem procesów wymagających wzmocnienia oraz ilości zasobów ludzkich niezbędnych do optymalizacji procesu, czyli ile osób potrzebujemy i gdzie.

Następnie powinien być określony poziom kwalifikacji tych pracowników. Należy zadać sobie pytanie, czy niezbędnych jest kilku ekspertów czy wystarczający będzie np. jeden ekspert kierujący zespołem pracowników, których przeszkoli wedle swoich potrzeb i wymagań.

Ostatnim aspektem na tej liście jest pytanie o budżet, jaki przedsiębiorstwo jest w stanie przeznaczyć na pozyskanie pracowników. Pytanie o budżet przedstawione jest jako ostatnie, aby ten aspekt nie wpływał na odpowiedzi na poprzednie pytania, a służył jako sposób rewizji informacji pozyskanych wcześniej.

Jak nawiązać współpracę z agencją pośrednictwa pracy?

Będąc uzbrojonym w dokładną znajomość potrzeb firmy, można rozpocząć proces poszukiwania pracowników. Dla ułatwienia kontaktu nasza agencja przygotowała formularz zamówienia i formularz kontaktowy, które są dostępne na naszej stronie internetowej. Dzięki podanym informacjom będziemy mogli zorganizować spotkanie bądź telekonferencję, gdzie zapoznamy się z Państwa oczekiwaniami i potrzebami oraz zaoferujemy nasze rozwiązania. W ofercie mamy też doradztwo w zakresie HR oraz usługi księgowe i prawne, więc doskonale wiemy, jak przygotować firmę na nowych pracowników, jak zorganizować wszelkie procesy kadrowo-płacowe oraz jak zadbać o sytuację pobytową pracowników.

Co dalej po spotkaniach i umowach?

Na tym kroku całość pracy wykonujemy w zakresie agencji Kono. Rozpoczynamy poszukiwanie pracowników, proces rekrutacyjny oraz legalizację ich pobytu w granicach Unii Europejskiej. Proces ten trwa przeważnie 3-4 tygodnie, jednak należy wziąć pod uwagę, że znalezienie bardziej wyspecjalizowanych pracowników może zająć dłużej.

Po wszystkich formalnościach, przedstawimy Państwu kandydatów i w zależności od podjętej formy współpracy pomożemy sfinalizować proces zatrudniania w przedsiębiorstwie, bądź przygotujemy do pracy w ramach leasingu pracowniczego.