ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Администратор данных и инспектор по защите данных

Администратором ваших персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью KONO, расположенное в Гданьске по адресу: ул. Шафарня 11/F8, NIP 744-181-15-47, далее “KONO”.

Если у Вас возникли вопросы по методу, целям или объему обработки персональных данных KONO или по вопросам Ваших прав, пожалуйста, свяжитесь с KONO по такому электронному адресу: kadry@kono.net.pl.

2. RODO

RODO to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z RODO – это регламент Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц по обработке персональных данных и свободному перемещению таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/WE. RODO регулирует вопросы, связанные с обработкой персональных данных, и применяется с 25 мая 2018 года.

3. Цели и правовые основания обработки Ваших персональных данных

KONO обрабатывает Ваши персональные данные для выполнения договора между Вами и KONO (правовая основа: ст. 6 сек. 1 лит. b RODO).

KONO обрабатывает Ваши персональные данные также для выполнения правовых обязательств, возложенных на KONO (правовая основа: ст. 6 сек. 1 лит. с RODO), включая:

  1. В связи с подписанием трудового договора или гражданско-правового договора – ведение учета работников в соответствии с КЗоТ и ведение учета контрагентов в соответствии с ГК, Законом о бухгалтерском учете, Законом о налоге на прибыль.
  2. В связи с подписанием трудового договора или договора поручения – заглашение работников, подрядчиков и членов семей в учреждение социального страхования (ZUS).
  3. В связи с подписанием трудового договора или договора поручения – сбор данных для целей выставления счетов в соответствии с КЗоТ, Гражданским кодексом, Законом о бухгалтерском учете, Законом о системе страхования и Законом о налоге на прибыль.

Кроме того, в некоторых случаях есть или может появиться необходимость обработать Ваши персональные данные для целей законных интересов KONO (правовая основа: ст. 6 сек. 1 лит. f RODO), в частности:

  1. Установление и рассмотрение претензий или защита от уведомленных претензий.
  2. Нарушение закона, вытекающее из уголовного или гражданского законодательства.
  3. Выполнение правовых обязанностей, возложенных на KONO в связи с ведением предпринимательской деятельности.
  4. Внутренние административные цели, включая статистику и отчетность KONO.

В других случаях Ваши персональные данные будут обрабатываться только на базе Вашего согласия (правовое основание: ст. 6 сек. 1 лит. а RODO) в целях, указанных в согласии.

4. Обязанность предоставления персональных данных

Предоставление Вами своих персональных данных является законодательным требованием и условием заключения договора.

Непредоставление необходимых персональных данных может стать препятствием для заключения трудового и гражданско-правового договора.

В объеме, в котором персональные данные собираются на основе согласия, предоставление персональных данных добровольно.

5. Информация о получателях Ваших персональных данных

Ваши персональные данные могут быть доступны следующим получателям или категориям получателей данных:

  1. государственные органы и организации, выполняющие государственные задания или действующие от имени государственных органов, в пределах и целей, вытекающих из действующего законодательства, например, учреждение социального страхования, налоговые службы, судебные исполнители и т.д.,
  2. субъекты, сопровождающие KONO в осуществлении его хозяйственных и операционных процессов, в том числе субъекты, обрабатывающие персональные данные от имени KONO,
  3. субъекты, обрабатывающие Ваши персональные данные от имени Банка на основании заключенного с Банком договора об обработке персональных данных (так называемые обработчики).

6. Сроки обработки персональных данных

Ваши персональные данные будут обрабатываться в течение периода, необходимого для достижения целей обработки, указанных в пункте. 3 выше, то есть на период:

  1. срок действия договора между Вами и KONO,
  2. выполнение правовых обязательств, возложенных на KONO, включая обязательства по хранению данных, например для целей финансовой отчетности,
  3. осуществление фирмой KONO своих законных интересов, в частности, через сроки исковой давности, предусмотренные отдельными нормативными актами,
  4. пока согласие не будет отозвано – если обработка основана на Вашем согласии.

7. Профилирование и автоматизированное принятие решений

Ваши персональные данные не подлежат профилированию.

8. Права субъекта данных

В связи с обработкой Ваших персональных данных фирмой KONO Вы имеете следующие права:

  1. право на доступ к персональным данным, включая право на получение копии этих данных,
  2. право требовать исправления данных,
  3. право требовать удаления персональных данных (так называемое «право быть забытым»),
  4. право требовать ограничения обработки персональных данных,
  5. право передавать данные Вам или другому администратору данных,
  6. право возражать против обработки персональных данных.

Вы можете воспользоваться вышеприведенными правами:

  1. подав заявку в нашей штаб-квартире,
  2. отправив заявку по адресу: KONO Sp. z o.o. , ul. Sobieskiego 53, 14-200 Iława,
  3. отправив заявку по электронной почте по адресу: kadry@kono.net.pl.

Zakres każdego z powyższych uprawnień oraz sytuacje, w których Pani/Pan mОбъем каждого из вышеперечисленных прав и ситуации, в которых Вы можете ими воспользоваться, определяются законом. Возможность использования некоторых из вышеперечисленных разрешений может зависеть, среди прочего, от правовой основы, цели или способа их обработки.

9. Право на отзыв согласия на обработку персональных данных

W zakresie, w jakim udzielona została przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do Если Вы дали согласие на обработку персональных данных, Вы можете отозвать это согласие. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, которая была осуществлена на основании согласия к его отзыву.

10. Право на подачу жалобы в контролирующий орган

Если Вы считаете, что обработка Ваших персональных данных фирмой KONO нарушает положения действующего законодательства, Вы можете подать жалобу в контролирующий орган – Председатель Управления по защите персональных данных.

11. Передача персональных данных субъектам вне Европейской экономической зоны или международным организациям

KONO w uzasadnionych przypadkach może udostępnić Pani/Pana dane KONO в оправданных случаях может раскрывать Ваши персональные данные организациям, которые находятся в нижеприведенных странах за пределами Европейской экономической зоны. Как правило, передача данных за пределы Европейской экономической зоны происходит на основе стандартных договорных положений, содержание которых определено Европейской комиссией и обеспечивает самые высокие стандарты защиты персональных данных, применяемых на рынке. Вы имеете право получить копию данных через KONO.