Информация об обработке персональных данных
1. Администратор данных и инспектор по защите данных
Администратором Ваших персональных данных является KONO Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością, расположенная в Гданьске по адресу ул. Szafarnia 11/F8, NIP 744-181-15-47, далее именуемая «KONO».
Если у Вас есть какие-либо вопросы относительно способов, целей или объема обработки персональных данных KONO, а также вопросы, касающиеся Ваших прав, пожалуйста, свяжитесь с KONO по адресу электронной почты: kadry@kono.net.pl.
2. GDPR
GDPR – это Общий регламент по защите данных (Регламент Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года), регулирующий защиту физических лиц в связи с обработкой персональных данных, а также свободное перемещение таких данных. GDPR применяется с 25 мая 2018 года.
3. Цели и правовые основания обработки Ваших персональных данных
KONO обрабатывает Ваши персональные данные в целях выполнения договора между Вами и KONO (правовое основание: ст. 6 ч. 1 п. b GDPR).
KONO также обрабатывает Ваши персональные данные в целях выполнения своих юридических обязательств (правовое основание: ст. 6 ч. 1 п. c GDPR), в частности:
- В связи с заключением трудового договора или гражданско-правового договора – ведение учета сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом и учета подрядчиков в соответствии с Гражданским кодексом, Законом о бухгалтерском учете и Законом о подоходном налоге.
- В связи с заключением трудового договора или договора подряда – регистрация сотрудников и подрядчиков, а также членов их семей в ZUS (Управление социального страхования).
- В связи с заключением трудового договора или договора подряда – сбор данных в целях расчетов согласно Трудовому кодексу, Гражданскому кодексу, Закону о бухгалтерском учете, Закону о системе социального страхования и Закону о подоходном налоге.
Кроме того, в отдельных случаях обработка Ваших персональных данных может быть необходима для реализации законных интересов KONO (правовое основание: ст. 6 ч. 1 п. f GDPR), в частности:
- Определение, предъявление и защита юридических требований.
- Предотвращение нарушений закона, включая преступления и гражданские правонарушения.
- Выполнение правовых обязательств KONO, связанных с предпринимательской деятельностью.
- Внутренние административные цели, включая статистику и внутреннюю отчетность.
В иных случаях Ваши персональные данные обрабатываются только на основании Вашего согласия (правовое основание: ст. 6 ч. 1 п. a GDPR), с целью, указанной в тексте согласия.
4. Обязанность предоставления персональных данных
Предоставление персональных данных является законодательным требованием, а также условием заключения договора.
Непредоставление необходимых данных может препятствовать заключению трудового договора или гражданско-правового договора.
В случаях, когда персональные данные собираются на основании согласия, их предоставление является добровольным.
5. Информация о получателях Ваших персональных данных
Ваши персональные данные могут быть переданы следующим категориям получателей:
- Государственным органам и учреждениям, выполняющим публичные функции, например, Управлению социального страхования (ZUS), Налоговым органам, Судебным приставам и т. д.
- Субъектам, поддерживающим KONO в бизнес- и операционных процессах, включая обработчиков данных, действующих от имени KONO.
- Организациям, которые обрабатывают персональные данные по поручению банка, на основании соглашения с банком о передаче данных.
6. Сроки обработки персональных данных
Ваши персональные данные обрабатываются в течение:
- Действия договора между Вами и KONO.
- Выполнения юридических обязательств KONO, включая требования по хранению данных для финансовой отчетности.
- Реализации законных интересов KONO, в частности, до истечения срока исковой давности.
- До момента отзыва согласия – если обработка основана на согласии.
7. Профилирование и автоматизированное принятие решений
Ваши персональные данные не будут подвергаться профилированию.
8. Права субъекта данных
В связи с обработкой Ваших персональных данных KONO, Вы имеете следующие права:
- Право доступа к персональным данным, включая получение их копии.
- Право на исправление (корректировку) данных.
- Право на удаление данных («право быть забытым»).
- Право на ограничение обработки данных.
- Право на переносимость данных – передача их Вам или другому администратору данных.
- Право возражать против обработки персональных данных.
Вы можете воспользоваться этими правами, подав заявку:
- В офисе KONO.
- По почте на адрес: KONO Sp. z o.o., ul. Sobieskiego 53, 14-200 Iława.
- По электронной почте: kadry@kono.net.pl.
Ограничения и условия реализации этих прав определяются действующим законодательством.
9. Право на отзыв согласия
Если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия, Вы имеете право отозвать свое согласие.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до его отзыва.
10. Право на подачу жалобы
Если Вы считаете, что обработка KONO Ваших персональных данных нарушает законодательство, Вы можете подать жалобу в Управление по защите персональных данных (PUODO).
11. Передача данных за пределы Европейской экономической зоны (EEA)
KONO не планирует передавать Ваши персональные данные в страны за пределами EEA или международным организациям.
В исключительных случаях передача данных может осуществляться на основании стандартных договорных положений, утвержденных Европейской комиссией, что гарантирует высочайший уровень защиты персональных данных.
Вы имеете право запросить копию переданных данных через KONO.