Нова система легалізації іноземців у Польщі в 2026 році: як подати документи онлайн через MOS

Готуєтеся подавати документи на карту побиту? З 2026 року все зміниться кардинально. Паперової подачі більше не буде – лише електронна система MOS (Moduł Obsługi Spraw).

Що таке MOS?

MOS – це нова державна платформа Польщі для подачі заяв на:

• Карту тимчасового перебування (pobyt czasowy)
• Карту постійного перебування (pobyt stały)
• Карту довгострокового резидента ЄС

Фактично, влада повністю скасовує паперову подачу документів. Всі заяви прийматимуться виключно через електронну систему.

Чому впроваджують цифровізацію?

Головна мета – посилити безпеку та прискорити перевірку документів. Крім того, процес стане більш прозорим і доступним.

Плюс: подача через MOS безкоштовна. Більше не потрібні посередники та їхні дорогі послуги.

Коли система запрацює повністю?

Система вже працює в деяких воєводствах, але повний запуск планується з 2026 року.

Як правильно подавати документи через MOS?

Прочитайте далі – ми розповімо все покроково.

Зміст

• Що таке система MOS і навіщо вона потрібна
• Реєстрація та подача заяви
• Оплата держмита
• Необхідні документи
• Як уникнути типових помилок
• Що відбувається після подачі
• Контактна допомога від KONO

Що таке система MOS і навіщо вона потрібна?

MOS (Moduł Obsługi Spraw – Модуль обслуговування справ) – це новий державний сервіс від Управління у справах іноземців. Система створена спеціально для цифрової подачі заяв на всі види карт побиту.

З березня 2026 року запускається MOS v2 – оновлена версія, яка повністю змінить процес легалізації. Паперові заяви більше не прийматимуться – тільки електронна подача через MOS.

Важливе доповнення

Обов’язкове використання системи eDoręczenia для офіційного листування з ужондом. Це електронна пошта з юридичним статусом рекомендованого листа.

Увага: повідомлення в eDoręczenia вважаються отриманими автоматично, навіть якщо ви їх не прочитали. Пропуск терміну відповіді = відмова.

Які документи можна оформити через MOS?

• Pobyt czasowy (тимчасове перебування)
• Pobyt stały (постійне перебування)
• Pobyt rezydenta długoterminowego UE (довгостроковий резидент ЄС)

Для українців зі статусом тимчасового захисту доступна спеціальна карта CUKR – вона дає право працювати без окремого дозволу.

Головні переваги нової системи

• Подача заяви можлива у будь-який час доби – навіть у вихідні чи вночі.
• Система сама перевіряє заповнення та показує помилки.
• Держмито сплачується онлайн одразу в системі.
• Дата подачі фіксується автоматично.
• Платформа працює на 7 мовах: польській, англійській, українській, російській, французькій, в’єтнамській та арабській.
• Можна зберігати чернетки і редагувати їх без втрати даних.

Ці зміни прискорюють процес уже на етапі подачі заяви.

Як зареєструватися та подати заяву через MOS?

Реєстрація через Profil Zaufany (PZ)

Якщо у вас є польський банківський рахунок, Profil Zaufany – найпростіший спосіб увійти в MOS. Після авторизації через PZ система автоматично підвантажить ваші дані, що суттєво економить час.

Альтернативна реєстрація через e-mail і паспорт

Якщо немає Profil Zaufany, можна зареєструватися так:

1. Створіть акаунт через e-mail

2. Підтвердіть адресу за посиланням у листі

3. Введіть паспортні дані для перевірки

Покрокова інструкція подачі заяви

4. Увійдіть у систему

5. Натисніть “Złóż wniosek”

6. Оберіть тип дозволу – pobyt czasowy, pobyt stały або резидент ЄС

7. Заповніть анкету (частина полів заповниться автоматично)

8. Завантажте документи у форматі PDF або JPG

9. Перевірте форму – система не пропустить порожні поля

Порада: система сама перевірить заповнення і вкаже на помилки, що допоможе уникнути відмов.

Як правильно підписати заяву?

Після заповнення онлайн:

10. Роздрукуйте заяву з MOS

11. Поставте власноручний підпис

12. Подайте особисто у воєводське управління або надішліть поштою

Оплата держмита через MOS

Госпошлину можна оплатити прямо в системі:

• Банківською карткою
• Швидким переказом
• Через BLIK

Квитанція зберігається автоматично – не потрібно нести її в ужонд.

Які документи потрібні для подачі на карту побиту?

Базовий пакет для всіх

• Заява з MOS – заповнюється онлайн, роздруковується і підписується вручну
• 4 біометричних фото (35×45 мм, кольорові, не старші 6 місяців)
• Копії всіх сторінок закордонного паспорта + оригінал для перевірки
• Медична страховка, дійсна на весь період перебування
• Підтвердження місця проживання (договір оренди, реєстрація або заява від власника)
• Квитанція про оплату – 100 злотих гербового збору

Важливо: відсутність будь-якого документа дає 7 днів на виправлення. Якщо не встигли – заяву відхиляють.

Додаткові документи за метою перебування

• Робота: додаток №1 від роботодавця, трудовий договір (umowa o pracę, zlecenie або dzieło), дозвіл на роботу (якщо потрібен)
• Навчання: довідка про зарахування, виписка з рахунку або спонсорський лист
• Возз’єднання сім’ї: свідоцтва про шлюб/народження з перекладом, карта побиту родича, довідка про доходи для утримання сім’ї

Технічні вимоги до файлів

Як уникнути типових помилок?

• Формати: JPEG, JPG, PNG, SVG, GIF
• Розмір: до 100 Мб на файл
• Якість: чіткі, читабельні, з видимими межами

Порада від рекрутера: збирайте документи заздалегідь – деякі довідки робляться тижнями.

• Перевіряйте дані двічі – помилки ведуть до відмови
• Вказуйте всі особливі ознаки – шрами, татуювання обов’язково
• Для сімейних пар обирайте “проживання з іноземцем”, а не “інші обставини”
• Для дитини готуйте окремий комплект документів
• Статус UKR: оновлюйте PESEL не раніше ніж за 3 місяці до подачі

Що відбувається після подачі заяви?

Після подачі через MOS починається очікування. Цей етап вимагає терпіння і уважності до повідомлень від ужонду.

Як відслідковувати статус заяви?

Після подачі ви отримаєте SMS з номером і кодом справи. Ці дані дозволять відслідковувати статус через систему inPOL, інтегровану з MOS.

Можна в реальному часі бачити, на якому етапі знаходиться ваша справа.

Отримання wezwania та повідомлень

Перший виклик може прийти за кілька тижнів або місяців -залежить від завантаженості ужонду.

Повістка (wezwanie) надійде на вказану адресу або через систему ePUAP.

Увага! На виправлення помилок дається лише 7 днів з моменту отримання повідомлення.

Коли потрібно йти в ужонд особисто?

За законом іноземець повинен відвідати воєводське управління двічі:

• При подачі заяви
• Для отримання готової карти побиту

Можуть викликати додатково для уточнення інформації або надання відсутніх документів.

Що робити, якщо запросили додаткові документи?

• Уважно вивчіть вимоги та терміни
• Якщо щось незрозуміло – зверніться за роз’ясненням
• Зберіть усі запитані матеріали вчасно

Пропуск терміну може призвести до автоматичної відмови. Краще перестрахуватися і підготувати документи заздалегідь.

Висновок

Система MOS значно спростить подачу документів на карту побиту. Більше немає черг, пошуку слотів і біганини по ужондах. Подавайте заяви, коли зручно — навіть у вихідні чи вночі.

Головне – правильно підготуватися:

• Зберіть усі документи заздалегідь
• Уважно заповніть заяву
• Слідкуйте за повідомленнями після подачі

Перехід на цифрову систему потребуватиме часу для вивчення. Але польська влада робить процес максимально зрозумілим – інтерфейс на 7 мовах, автоматичні підказки, збереження чернеток.

Потрібна допомога з документами для легалізації в Польщі?

Ми в KONO допоможемо підготувати повний пакет документів і проконсультуємо з усіх питань. Наша мета – зробити ваш досвід отримання карти побиту успішним і без зайвого стресу.

Зв’яжіться з нами – і отримайте карту побиту без помилок і затримок.