Новая система легализации иностранцев в Польше в 2026: как подать документы онлайн через MOS

Готовитесь подать документы на карту побыта? С 2026 года все изменится кардинально. Бумажной подачи больше не будет — только электронная система MOS (Moduł Obsługi Spraw).

⠀

Что такое MOS? Это новая государственная платформа Польши для подачи заявлений на:

— Карту временного пребывания (pobyt czasowy)

— Карту постоянного пребывания (pobyt stały)

— Карту долгосрочного резидента ЕС

Фактически, власти полностью отменяют бумажную подачу документов. Все заявления будут приниматься исключительно через электронную систему.

Почему вводят цифровизацию?

Главная цель — укрепить безопасность и ускорить проверку документов. Кроме того, процесс станет более прозрачным и доступным.

Хорошая новость: подача через MOS бесплатна. Больше не нужны посредники и их недешевые услуги.

Когда это заработает полностью?

Система уже работает в некоторых воеводствах, но полный запуск планируется с 2026 года.

Хотите разобраться, как правильно подавать документы через новую систему? Читайте дальше — мы расскажем все пошагово.

Что такое система MOS и зачем она нужна

MOS (Moduł Obsługi Spraw — Модуль обслуживания дел) — это новый государственный сервис от Управления по делам иностранцев. Система создана специально для цифровой подачи заявлений на все виды карт побыта.

С марта 2026 года запускается MOS v2

Обновленная версия полностью изменит процесс легализации. Бумажные заявления больше не принимаются — только электронная подача через MOS.

Важное дополнение: обязательное использование системы eDoręczenia для официальной переписки с ужондом. Это электронная почта с юридическим статусом заказного письма.

Внимание: сообщения в eDoręczenia считаются полученными автоматически, даже если вы их не прочитали. Пропуск срока ответа = отказ.

Какие документы можно оформить через MOS

• Pobyt czasowy (временное пребывание)

• Pobyt stały (постоянное пребывание)

• Pobyt rezydenta długoterminowego UE (долгосрочный резидент ЕС)

Для украинцев со статусом временной защиты доступна специальная карта CUKR — она дает право работать без отдельного разрешения.

Главные преимущества новой системы:

Теперь подача заявление возможна в любое время суток — хоть в выходные, хоть ночью.

Система сама проверяет заполнение и показывает ошибки. Госпошлину оплачиваете тут же онлайн. Дата подачи фиксируется автоматически.

Работает на 7 языках: польском, английском, украинском, русском, французском, вьетнамском и арабском.

Можете сохранять черновики и редактировать их без потери данных.

Все эти изменения ускоряют процесс уже на этапе подачи заявления.

Как зарегистрироваться и подать заявление через MOS

Готовы подавать документы через MOS? Сначала нужна регистрация, а затем — правильное заполнение заявления. Разберем оба варианта регистрации и весь процесс пошагово.

Регистрация через Profil Zaufany (PZ)

Есть польский банковский счет? Тогда Profil Zaufany — самый простой способ войти в MOS. После авторизации через PZ система автоматически подгрузит ваши данные, что существенно экономит время.

Важно: даже после обновления системы иностранцы смогут пользоваться привычными методами входа — логин+пароль+SMS, квалифицированный сертификат, интернет-банк или mObywatel.

Регистрация через e-mail и паспорт

Нет Profil Zaufany? Не проблема. Альтернативная регистрация займет несколько минут:

1. Создайте аккаунт через e-mail

2. Подтвердите адрес по ссылке из письма

3. Введите паспортные данные для проверки

Пошаговая инструкция подачи заявления

Что делать после входа в систему:

4. Нажмите «Złóż wniosek»

5. Выберите тип разрешения — pobyt czasowy, pobyt stały или резидент ЕС

6. Заполните анкету (часть полей заполнится автоматически)

7. Загрузите документы в PDF или JPG

8. Проверьте форму — система не пропустит пустые поля

Совет: Система сама проверит заполнение и укажет на ошибки. Это поможет избежать отказов.

Как правильно подписать заявление

Заполнили форму онлайн? Это еще не подача. Дальше действуйте так:

9. Распечатайте заявление из MOS

10. Поставьте живую подпись

11. Подайте лично в воеводское управление или отправьте почтой

Оплата госпошлины через MOS

Госпошлину можно оплатить прямо в системе:

— Банковской картой — Быстрым переводом — Через BLIK

Квитанция сохранится автоматически — нести ее в ужонд не нужно.

Какие документы нужны для подачи на карту побыта

Базовый пакет документов для всех

Независимо от цели пребывания, вам потребуются:

Заявление из системы MOS — заполняется онлайн, распечатывается и подписывается вручную

4 биометрических фотографии — размер 35×45 мм, цветные, не старше 6 месяцев

Копии всех страниц загранпаспорта + оригинал для проверки

Медицинская страховка — действующая на весь период пребывания

Подтверждение места жительства — договор аренды, регистрация или заявление от владельца

Квитанция об оплате — 100 злотых гербового сбора

Важно: Отсутствие любого документа = 7 дней на исправление. Не успели — заявление отклоняют.

Дополнительные документы по целям пребывания

Работа: — Приложение №1, заполненное работодателем — Трудовой договор (umowa o pracę, zlecenie или dzieło) — Разрешение на работу (если нужно)

Учеба: — Справка о зачислении в вуз — Выписка со счета или спонсорское письмо

Воссоединение семьи: — Свидетельства о браке/рождении с переводом — Карта побыта родственника — Справка о доходах для содержания семьи

Технические требования к файлам

Форматы: JPEG, JPG, PNG, SVG, GIF Размер: до 100 Мб на файл Качество: четкие, читаемые, с видными границами

Как избежать типичных ошибок

Проверьте данные дважды — ошибки в заявлении ведут к отказу

Укажите все особые признаки — шрамы, татуировки обязательно

Для семейных пар: выбирайте «проживание с иностранцем», а не «другие обстоятельства»

Подача на ребенка: готовьте отдельный комплект документов

Статус UKR: обновите PESEL не ранее чем за 3 месяца до подачи

Совет от рекрутера: Собирайте документы заранее — некоторые справки делаются неделями.

Что происходит после подачи заявления

Подали документы через MOS? Теперь начинается самое сложное — ожидание. Этот этап требует терпения и внимательности к уведомлениям от ужонда.

Как отслеживать статус заявления

После подачи вы получите SMS с номером и кодом дела. Эти данные позволят отслеживать статус через систему inPOL, интегрированную с MOS.

⠀

Знаете, что удобно? Можно в реальном времени видеть, на каком этапе находится ваше дело.

Получение wezwania и уведомлений

Сколько ждать первый вызов?

От нескольких недель до нескольких месяцев — зависит от загруженности конкретного ужонда.

Повестка (wezwanie) придет на указанный адрес или через систему ePUAP.

Важно! На исправление ошибок дается всего 7 дней с момента получения уведомления.

Когда нужно идти в ужонд лично

По закону иностранец должен посетить воеводское управление дважды: – При подаче заявления — Для получения готовой карты побыта

Но могут вызвать дополнительно — для уточнения информации или предоставления недостающих документов.

Что делать, если запросили дополнительные документы

Получили запрос на доработку? Не паникуйте. Вот что нужно сделать:

Внимательно изучите требования и сроки

Если что-то непонятно — обратитесь за разъяснением

Соберите все запрошенные материалы в срок

Помните: пропуск срока может привести к автоматическому отказу. Лучше перестраховаться и подготовить документы заранее.

Заключение

Система MOS действительно упростит подачу документов на карту побыта. Больше никаких очередей, поиска слотов и беготни по ужондам. Подавайте заявления когда удобно — хоть в выходные, хоть ночью.

Главное — правильно подготовиться:

— Соберите все документы заранее

— Внимательно заполните заявление

— Следите за уведомлениями после подачи

Да, переход на цифровую систему потребует времени для изучения. Но польские власти делают процесс максимально понятным — интерфейс на 7 языках, автоматические подсказки, сохранение черновиков.

⠀

Нужна помощь с документами для легализации в Польше? Мы в KONO поможем подготовить полный пакет документов и проконсультируем по всем вопросам. Наша цель — сделать ваш опыт получения карты побыта успешным и без лишних стрессов.

Свяжитесь с нами — и получите карту побыта без ошибок и задержек.

Меня зовут Александра, и уже 2 года я работаю рекрутером в KONO. Моя задача — помочь кандидатам найти работу в Польше, ориентируясь на потребности рынка труда и требования работодателей. В свободное время я занимаюсь копирайтингом, поэтому все тексты на нашем сайте — это сочетание моего рекрутингового опыта и любви к чёткому и понятному изложению мыслей. Читайте мои материалы в блоге KONO, чтобы узнать больше о тонкостях легального трудоустройства в Польше!