Нострифікація диплому в Польщі: коли потрібна, як зробити і скільки коштує у 2026 році

Український диплом про вищу освіту не завжди потрібно нострифікувати, щоб працювати або продовжити навчання у Польщі. Усе залежить від мети, виду професії та правового статусу конкретного диплома.

Для нерегульованої роботи рішення часто приймає роботодавець. Для регульованої професії можуть діяти окремі правила, а для офіційного встановлення польського еквівалента потрібна нострифікація в уповноваженому університеті.

Нижче — актуальна процедура станом на 29 липня 2026 року.

Що таке нострифікація диплома

Нострифікація — це офіційна процедура, у результаті якої польський університет визначає, якому польському диплому та професійному титулу відповідає диплом, отриманий за кордоном.

Процедура стосується дипломів про закінчення вищої освіти, які не можуть бути автоматично визнані рівноцінними на підставі закону або міжнародної угоди. Нострифікацію проводить не NAWA і не воєводське управління, а уповноважений польський заклад вищої освіти.

Коли нострифікація потрібна, а коли ні

Спочатку перевірте диплом у NAWA

Перед поданням дорогої заяви до університету варто перевірити, чи нострифікація взагалі потрібна. У системі KWALIFIKATOR можна знайти загальну інформацію про статус окремих іноземних дипломів.

Коли потрібен персональний письмовий документ, можна подати онлайн-заяву через систему SYRENA. Індивідуальна інформація директора NAWA видається польською мовою, електронно у PDF із кваліфікованим підписом і безкоштовно.

Інформація NAWA пояснює рівень та можливості визнання диплома, але не є рішенням про нострифікацію і не замінює професійних дозволів.

Український диплом: важлива особливість

Між Польщею та Україною діє угода про взаємне академічне визнання документів про освіту. Вона полегшує продовження навчання, але не означає автоматичного права виконувати кожну професію в Польщі.

Для роботи у регульованій професії — наприклад у частині медичних, педагогічних, юридичних або технічних професій — потрібно перевірити окремі правила компетентного органу. Іноді необхідні нострифікація, іспит, практика, підтвердження польської мови або право на виконання професії.

Хто проводить нострифікацію

Заяву подають до польського університету, який має наукову категорію A+, A або B+ у дисципліні, до якої належить диплом. Не кожен університет і не кожен факультет має право проводити конкретну процедуру.

Перелік наукових категорій можна перевірити в системі RAD-on. Практично варто знайти кілька університетів з відповідною дисципліною та порівняти їхні внутрішні правила, строки, форму заяви й фактичну оплату.

Які документи потрібно підготувати

Апостиль і легалізація

Нострифікаційні правила не містять одного універсального правила, за яким кожен диплом обов’язково потрібно подавати з апостилем. Однак університет може перевіряти автентичність документа й вимагати оформлення відповідно до правил обігу іноземних документів.

До замовлення апостиля або легалізації уточніть вимогу безпосередньо у вибраному університеті. NAWA засвідчує документи, видані польськими університетами, а не українські дипломи.

Як проходить процедура крок за кроком

1. Визначте мету: робота, регульована професія, вступ на навчання чи вимога конкретної установи.

2. Перевірте диплом у KWALIFIKATOR та, за потреби, отримайте безкоштовну індивідуальну інформацію NAWA через SYRENA.

3. Знайдіть університет із категорією A+, A або B+ у відповідній дисципліні.

4. Перевірте університетський регламент, суму оплати, форму заяви та вимоги до перекладів.

5. Подайте заяву з дипломом, документами про перебіг навчання та документом, на підставі якого вас прийняли на студії.

6. Доповніть формальні недоліки у строк, визначений університетом.

7. Дочекайтеся порівняння програми, тривалості навчання, результатів навчання та професійних практик.

8. Коли виявлено суттєві відмінності, складіть визначені іспити або пройдіть додаткову практику.

9. Отримайте рішення про визнання диплома рівноцінним або про відмову.

Що саме оцінює університет

Якщо університет виявить відмінності, він може зобов’язати кандидата скласти конкретні іспити або пройти професійну практику. Інформацію про відмінності та компенсаційні заходи кандидат повинен отримати письмово з обґрунтуванням.

• рівень і тривалість навчання;
• навчальну програму та кількість годин;
• досягнуті результати навчання;
• професійні права, які давав диплом у країні видачі;
• практики та стажування;
• відмінності між іноземською і відповідною польською програмою.

Скільки триває нострифікація

Університет повинен визнати диплом або відмовити у визнанні протягом 90 днів від дати подання заяви, яка відповідає формальним вимогам.

До цих 90 днів не зараховується час, відведений на надання перекладів, складання додаткових іспитів або проходження практики. Через це фактична процедура може тривати довше.

Скільки коштує нострифікація у 2026 році

Закон встановлює максимальну, а не фіксовану ціну. Оплата не може перевищувати 50% мінімальної місячної основної зарплати професора державного університету.

З 1 травня 2026 року ця зарплата становить 9650 зл, тому максимальна оплата за нострифікаційне провадження становить 4825 зл. Конкретний університет може встановити нижчу суму.

Університет визначає строк оплати, але він не може бути коротшим за 14 днів. Якщо університет визнає, що не має повноважень вести справу, оплату не стягують.

Додаткові витрати

Чи можна не платити або отримати фінансування

Університет сам встановлює умови повного або часткового звільнення від оплати. Заяву про звільнення потрібно подати відповідно до внутрішнього регламенту і документально обґрунтувати складну фінансову чи життєву ситуацію.

Зареєстрований безробітний або шукач роботи може також запитати у своєму powiatowy urząd pracy про фінансування нострифікації. Це не автоматичне право: рішення залежить від оцінки старости, бюджету та зв’язку процедури з планом працевлаштування.

Регульована професія — це окрема процедура

Нострифікація підтверджує польський академічний еквівалент диплома. Вона не завжди надає право працювати у регульованій професії.

Після нострифікації можуть бути потрібні додаткові дії: звернення до професійної палати або міністерства, підтвердження практичного стажу, мовний іспит, державний іспит, адаптаційний період або отримання права на виконання професії.

Перед початком перевірте професію в офіційній базі регульованих професій та знайдіть компетентний орган.

Що робити, якщо немає диплома або частини документів

Окрема процедура підтвердження закінчення навчання на певному рівні передбачена для визначених категорій осіб зі статусом біженця, додатковим захистом або окремими дозволами на тимчасове перебування, які не мають диплома.

Сам PESEL UKR не означає автоматичного застосування цієї спеціальної процедури. Особа, яка має диплом, користується загальними правилами його визнання.

Коли диплом можуть не визнати

• заклад не був акредитованим у день видачі диплома;
• програма навчання не мала необхідної акредитації;
• заклад не належав до системи вищої освіти жодної держави;
• навчання або його частина проводилися всупереч правилам держави, де воно відбувалося;
• виявлені суттєві відмінності не були компенсовані іспитами або практикою;
• кандидат не доповнив формальні недоліки заяви.

Найчастіші помилки

• Подання заяви без перевірки, чи нострифікація взагалі потрібна.
• Плутання інформації NAWA з рішенням про нострифікацію.
• Вибір університету без відповідної наукової категорії.
• Оплата перекладів і апостиля до уточнення вимог університету.
• Неповний додаток до диплома або відсутність документа про вступ на навчання.
• Припущення, що нострифікація автоматично дає право працювати лікарем, медсестрою, учителем чи в іншій регульованій професії.
• Планування працевлаштування без урахування можливих іспитів та практики.