Які документи потрібні для роботи в Польщі в 2025 році: гід для іноземців

Готуєтесь до роботи в Польщі, але не знаєте, які документи знадобляться в 2025 році? Хороші новини — процедури стануть простішими! З 1 червня 2025 року всі заяви на дозволи подаються тільки онлайн, а тест ринку праці для роботодавців скасовується повністю.

Але є й важливі зміни, які потрібно знати заздалегідь.

Роботодавці тепер зобов’язані надсилати копію трудового договору до служби зайнятості до початку роботи іноземця.

Для агентств з працевлаштування вводиться дворічний мораторій — це боротьба з шахрайськими схемами, від яких страждають чесні шукачі роботи.

Ми розповімо, які документи реально потрібні для легальної роботи в Польщі в 2025 році, як зміняться правила працевлаштування і які особливі умови діють для громадян України.

Найголовніше: як уникнути проблем і не потрапити на штрафи або депортацію.

Що змінюється в правилах працевлаштування з 2025 року

2025 рік стане переломним для всіх, хто планує працювати в Польщі. Польська влада кардинально змінює підхід до працевлаштування іноземців.

Три головні напрямки змін:

Спрощення процедур — все переходить в онлайн-формат.

Посилення контролю — перевірки стануть жорсткішими, а штрафи більшими.

Боротьба з шахраями — нові обмеження для недобросовісних агентств.

Ці зміни торкнуться кожного: і тих, хто тільки планує переїзд, і тих, хто вже працює в Польщі.

Всі процедури переходять в онлайн

З 2025 року подача документів на дозвіл роботи стане повністю електронною. Жодних паперових заяв, черг в офісах і очікування по кілька тижнів.

Що це означає на практиці:

Портал praca.gov.pl стане єдиним вікном для всіх процедур. Роботодавці зможуть подавати заяви, отримувати рішення і спілкуватися з державними органами через один сайт.

Основні переваги:

• Швидка обробка заявок
• Менше часу на оформлення документів
• Прозорість процесу — всі статуси видно онлайн

Оновлені IT-системи повинні значно прискорити весь процес працевлаштування. Раніше на отримання дозволу йшли місяці, тепер терміни скоротяться в рази.

Всі документи — тільки онлайн

Забудьте про паперові заяви і черги в офісах! З 1 червня 2025 року всі дозволи на роботу оформляються виключно через інтернет. Подали документи по-старому? Їх просто не розглянуть.

⠀

Що це означає для вас:

Портал job.gov.pl стане єдиним вікном для всіх процедур. Роботодавці зможуть швидко зв’язатися з органами, що видають дозволи. Рішення щодо ваших документів зберігатимуться в електронному вигляді — жодних втрачених довідок.

Особистий кабінет для іноземців

У кожного буде свій акаунт, де можна перевірити:

– Чи діє ваш дозвіл на роботу
– Чи платить роботодавець соціальні внески
– Інформацію про поточне працевлаштування

Нові правила роботи з документами

Тепер всі трудові договори потрібно реєструвати заздалегідь. Роботодавець зобов’язаний направити копію договору воєводі або старості відразу після видачі дозволу на роботу або реєстрації заяви.

Umowa o pracę стає основним типом договору для іноземців. Якщо контракт складений іноземною мовою, знадобиться переклад на польську, виконаний присяжним перекладачем.

Що зміниться для роботодавців:

Тепер роботодавець повинен протягом 7 днів повідомити орган, що видав дозвіл, якщо іноземець:

– Не приступив до роботи протягом 2 місяців з дати початку дії дозволу
– Перервав роботу більш ніж на 2 місяці
– Припинив роботу раніше, ніж за 2 місяці до закінчення терміну дії дозволу

Важливо: Недотримання цих термінів може призвести до штрафів і проблем з отриманням нових дозволів.

Що потрібно знати роботодавцям: нові обмеження з 2025 року

Польська влада посилює контроль за роботодавцями, які наймають іноземців. Нові правила спрямовані на боротьбу з шахрайськими схемами і захист чесних шукачів роботи.

Заборона на роботу за візами інших країн Шенгену

Важливо: з 2025 року іноземці з візами інших країн Шенгенської зони не можуть працювати в Польщі.

Це стосується віз, виданих для:

• туризму
• лікування
• навчання (крім програм очної форми)
• приватних візитів
• участі в культурних або спортивних заходах
• транзиту
• гуманітарних або релігійних цілей

Навіть маючи чинний дозвіл на роботу, іноземець не може працювати в Польщі за туристичною візою (мета 1) або візою тимчасового захисту (мета 20).

Виняток: студенти з візою очного навчання (мета 9) можуть працювати без додаткових дозволів.

Які документи потрібні для легальної роботи в Польщі

Тепер до головного — які документи реально знадобляться для легальної роботи. Вимоги чіткі, і краще підготувати все заздалегідь, ніж потім вирішувати проблеми з владою.

Основні документи для всіх іноземців

Закордонний паспорт — обов’язково чинний. Термін дії повинен покривати весь період планованої роботи.

Документ про легальне перебування:

• Національна або шенгенська віза з правом на роботу
• Карта побиту (тимчасова до 3 років або постійна)
• Штамп у паспорті про подачу документів на карту побиту
• Безвізовий режим (для країн з відповідними угодами)

Важливо: Якщо плануєте залишитися більше 3 місяців, звертайтеся до воєводи за місцем проживання за дозволом на перебування.

Типи дозволів на роботу

Тип A — робота у польського роботодавця (найпоширеніший)
Тип B — для членів правління компаній
Тип C — відряджені із зарубіжних компаній
Тип D — тимчасові експортні послуги
Тип E — інші форми роботи в іноземного роботодавця
Тип S — сезонні роботи в сільському господарстві та туризмі

Освядчення (декларація про доручення роботи) — спрощена процедура для громадян Вірменії, Білорусі, Грузії, Молдови та України.

Єдиний дозвіл — перебування і робота в одному документі. Дуже зручно — всі формальності вирішуються відразу.

Особливі умови для громадян України

Українці можуть працювати без додаткових дозволів за умови легального перебування. Після 24 лютого 2022 року діє спеціальний закон про тимчасовий захист.

Що потрібно українцям, які приїхали після 24.02.2022:

• Закордонний паспорт з відміткою про перетин кордону (іноді достатньо внутрішнього паспорта)
• Номер PESEL — отримати протягом 30 днів після в’їзду

Спеціальний закон дає право на легальне перебування 18 місяців з можливістю продовження. Це означає повний доступ до ринку праці без додаткових дозволів.

Що буде за порушення? Штрафи і депортація

Нелегальна робота в Польщі — це серйозні наслідки для всіх учасників. Польська влада посилила контроль, і порушення обходяться дуже дорого.

Порада: Краще витратити час на правильне оформлення документів, ніж потім роками не мати можливості в’їхати до Європи.

Висновок

Робота в Польщі в 2025 році стане простішою завдяки онлайн-подачі документів і скасуванню тесту ринку праці. Але важливо пам’ятати про нові вимоги і серйозні штрафи за порушення.

Що потрібно для легальної роботи:

• Чинний закордонний паспорт
• Віза або карта побиту
• Правильно оформлений дозвіл на роботу

Громадяни України зберігають спрощений доступ до польського ринку праці. Але всім іноземцям варто стежити за актуальністю документів.

⠀

Головне правило: перевіряйте легальність роботодавця і ніколи не порушуйте вимоги трудового законодавства. Штрафи до 50 000 злотих і ризик депортації — занадто висока ціна за помилки.

Хочете знайти легальну роботу в Польщі? Залиште заявку – ми допоможемо з документами і підберемо перевіреного роботодавця!