Какие документы нужны для работы в Польше в 2025 году: гид для иностранцев

Готовитесь к работе в Польше, но не знаете, какие документы понадобятся в 2025 году? Хорошие новости — процедуры станут проще! С 1 июня 2025 года все заявления на разрешения подаются только онлайн, а тест рынка труда для работодателей отменяется полностью.

Но есть и важные изменения, которые нужно знать заранее.

Работодатели теперь обязаны отправлять копию трудового договора в службу занятости до начала работы иностранца.

Для агентств по трудоустройству вводится двухлетний мораторий — это борьба с мошенническими схемами, от которых страдают честные соискатели.

Spis treści

Мы расскажем, какие документы реально нужны для легальной работы в Польше в 2025 году, как изменятся правила трудоустройства и какие особые условия действуют для граждан Украины.

Самое главное: как избежать проблем и не попасть на штрафы или депортацию.

Что меняется в правилах трудоустройства с 2025 года

2025 год станет переломным для всех, кто планирует работать в Польше. Польские власти кардинально меняют подход к трудоустройству иностранцев.

Три главных направления изменений:

Упрощение процедур — всё переходит в онлайн-формат.

Усиление контроля — проверки станут жёстче, а штрафы больше.

Борьба с мошенниками — новые ограничения для недобросовестных агентств.

Эти изменения коснутся каждого: и тех, кто только планирует переезд, и тех, кто уже работает в Польше.

Все процедуры переходят в онлайн

С 2025 года подача документов на разрешение работы станет полностью электронной. Никаких бумажных заявлений, очередей в офисах и ожидания по несколько недель.

Что это означает на практике:

Портал praca.gov.pl станет единым окном для всех процедур. Работодатели смогут подавать заявления, получать решения и общаться с государственными органами через один сайт.

Основные преимущества:

• Быстрая обработка заявок
• Меньше времени на оформление документов
• Прозрачность процесса — все статусы видны онлайн

Обновленные IT-системы должны значительно ускорить весь процесс трудоустройства. Раньше на получение разрешения уходили месяцы, теперь сроки сократятся в разы.

Все документы — только онлайн

Забудьте про бумажные заявления и очереди в офисах! С 1 июня 2025 года все разрешения на работу оформляются исключительно через интернет. Подали документы по-старому? Их просто не рассмотрят.

⠀

Что это значит для вас:

Портал job.gov.pl станет единым окном для всех процедур. Работодатели смогут быстро связаться с органами, выдающими разрешения. Решения по вашим документам будут храниться в электронном виде — никаких потерянных справок.

Личный кабинет для иностранцев

У каждого будет свой аккаунт, где можно проверить:

– Действует ли ваше разрешение на работу
– Платит ли работодатель социальные взносы
– Информацию о текущем трудоустройстве

Новые правила работы с документами

Теперь все трудовые договоры нужно регистрировать заранее. Работодатель обязан направить копию договора воеводе или старосте сразу после выдачи разрешения на работу или регистрации заявления.

Umowa o pracę становится основным типом договора для иностранцев. Если контракт составлен на иностранном языке, потребуется перевод на польский, выполненный присяжным переводчиком.

Что изменится для работодателей:

Теперь работодатель должен в течение 7 дней уведомить орган, выдавший разрешение, если иностранец:

– Не приступил к работе в течение 2 месяцев с даты начала действия разрешения – Прервал работу более чем на 2 месяца
– Прекратил работу раньше, чем за 2 месяца до истечения срока действия разрешения

Важно: Несоблюдение этих сроков может привести к штрафам и проблемам с получением новых разрешений.

Что нужно знать работодателям: новые ограничения с 2025 года

Польские власти ужесточают контроль за работодателями, которые нанимают иностранцев. Новые правила направлены на борьбу с мошенническими схемами и защиту честных соискателей.

Запрет на работу по визам других стран Шенгена

Важно: с 2025 года иностранцы с визами других стран Шенгенской зоны не могут работать в Польше.

Это касается виз, выданных для:

• туризма
• лечения
• обучения (кроме программ очной формы)
• частных визитов
• участия в культурных или спортивных мероприятиях
• транзита
• гуманитарных или религиозных целей

Даже имея действующее разрешение на работу, иностранец не может работать в Польше по туристической визе (цель 1) или визе временной защиты (цель 20).

Исключение: студенты с визой очного обучения (цель 9) могут работать без дополнительных разрешений.

Какие документы нужны для легальной работы в Польше

Теперь к главному — какие документы реально понадобятся для легальной работы. Требования четкие, и лучше подготовить всё заранее, чем потом решать проблемы с властями.

Основные документы для всех иностранцев

Заграничный паспорт — обязательно действующий. Срок действия должен покрывать весь период планируемой работы.

Документ о легальном пребывании:

• Национальная или шенгенская виза с правом на работу
• Карта побыта (временная до 3 лет или постоянная)
• Штамп в паспорте о подаче документов на карту побыта
• Безвизовый режим (для стран с соответствующими соглашениями)

Важно: Если планируете остаться больше 3 месяцев, обращайтесь к воеводе по месту проживания за разрешением на пребывание.

Типы разрешений на работу

Тип A — работа у польского работодателя (самый распространенный)
Тип B — для членов правления компаний
Тип C — командированные из зарубежных компаний
Тип D — временные экспортные услуги
Тип E — другие формы работы у иностранного работодателя
Тип S — сезонные работы в сельском хозяйстве и туризме

Освядчение (декларация о поручении работы) — упрощенная процедура для граждан Армении, Беларуси, Грузии, Молдовы и Украины.

Единое разрешение — пребывание и работа в одном документе. Очень удобно — все формальности решаются сразу.

Особые условия для граждан Украины

Украинцы могут работать без дополнительных разрешений при условии легального пребывания. После 24 февраля 2022 года действует специальный закон о временной защите.

Что нужно украинцам, приехавшим после 24.02.2022:

• Заграничный паспорт с отметкой о пересечении границы (иногда достаточно внутреннего паспорта)
• Номер PESEL — получить в течение 30 дней после въезда

Специальный закон дает право на легальное пребывание 18 месяцев с возможностью продления. Это означает полный доступ к рынку труда без дополнительных разрешений.

Что будет за нарушения? Штрафы и депортация

Нелегальная работа в Польше — это серьёзные последствия для всех участников. Польские власти ужесточили контроль, и нарушения обходятся очень дорого.

Совет: Лучше потратить время на правильное оформление документов, чем потом годами не иметь возможности въехать в Европу.

Заключение

Работа в Польше в 2025 году станет проще благодаря онлайн-подаче документов и отмене теста рынка труда. Но важно помнить о новых требованиях и серьезных штрафах за нарушения.

Что нужно для легальной работы:

• Действующий заграничный паспорт
• Виза или карта побыта
• Правильно оформленное разрешение на работу

Граждане Украины сохраняют упрощенный доступ к польскому рынку труда. Но всем иностранцам стоит следить за актуальностью документов.

⠀

Главное правило: проверяйте легальность работодателя и никогда не нарушайте требования трудового законодательства. Штрафы до 50 000 злотых и риск депортации — слишком высокая цена за ошибки.

Хотите найти легальную работу в Польше? Оставьте заявку – мы поможем с документами и подберем проверенного работодателя!