Rozwiązania KONO dla firm produkcyjnych
Kiedy dynamika zamówień rośnie, a lokalne zasoby kadrowe nie są w stanie nadążyć za potrzebami produkcji, firmy potrzebują partnera, który zapewni szybkość działania, elastyczność i przewidywalność. Adex Cosmetics&Pharma Sp. z o.o., producent kosmetyków w modelu kontraktowym, zgłosił się do KONO w momencie, w którym zmienność zamówień zaczęła realnie zagrażać ciągłości pracy. W krótkim czasie wdrożyliśmy model outsourcingowy, który ustabilizował produkcję, poprawił jakość, odciążył dział HR i umożliwił firmie dalszy rozwój bez obaw o braki kadrowe.
Wyzwanie: dynamiczne skoki zamówień i problemy z dotychczasowym dostawcą
Dla branży kosmetycznej charakterystyczne są gwałtowne, często nieprzewidywalne skoki zamówień.
W przypadku Adexu oznaczało to konieczność natychmiastowego zwiększania liczby pracowników na liniach konfekcjonowania.Jednocześnie firma mierzyła się z trudnościami wynikającymi ze współpracy z dotychczasowym dostawcą:
● Silna konkurencja o wykwalifikowanych pracowników z Ukrainy.
● Ekstremalnie krótkie terminy realizacji zamówień (1-3 dni robocze) wymuszone dynamiczną naturą biznesu klienta.
● W kluczowym momencie współpracy nastąpiła zmiana na stanowisku Dyrektora Produkcji, co wymagało od nas szybkiego zbudowania relacji i zaufania z nową osobą kluczową dla całego procesu.
Rozwiązanie: spersonalizowany outsourcing procesowy i szybka rekrutacja
Zamiast standardowej pracy tymczasowej, zaproponowaliśmy spersonalizowany model outsourcingu procesowego. Obejmował on:
● Przejęcie całych linii produkcyjnych i obsadzenie ich naszymi pracownikami.
● Dedykowany zespół: Klient otrzymał moje pełne wsparcie jako Dyrektora Sprzedaży, dedykowanego Koordynatora z doświadczeniem w produkcji kosmetyków oraz specjalistę HR.
● Przyspieszony, wieloetapowy proces rekrutacji: Wdrożyliśmy rygorystyczny proces (w tym rozmowy telefoniczne i face-to-face), który zapewniał najwyższą jakość kandydatów.
Efekty: stabilizacja produkcji i strategiczne odciążenie działu HR
● Natychmiastowe rozwiązanie problemu: Zlikwidowaliśmy luki kadrowe, zapewniając ciągłość produkcji.
● Wymierna poprawa jakości: Dzięki lepiej zintegrowanym pracownikom i skutecznej rekrutacji zwiększyła się wydajność, a zmniejszyła liczba błędów na produkcji.
● Strategiczna korzyść: Dział HR i zarząd Adex mogli w końcu skupić się na Core Business, co bezpośrednio przyczyniło się do pozyskiwania przez nich nowych kontraktów.
● Odzyskanie czasu menedżerów: Kadra Adexu wróciła do swoich zadań merytorycznych, zrzucając ciężar ciągłości produkcji na nas.
Co wyróżniało współpracę?
Elastyczność i proaktywność:
Nasza odpowiedź na nagłe, nietypowe potrzeby (np. pytanie „Czy obsadzimy 10-cio osobową linie na jutro?” i nasza odpowiedź „Oczywiście, że tak”) budowała bezcenne zaufanie.
Jakość kandydatów:
Rygorystyczny, wieloetapowy proces rekrutacyjny.
Szczególna relacja partnerska:
Wysoki poziom zaufania, bardzo swobodna komunikacja, dostępność 24/7 dla kluczowych osób po obu stronach.
Wnioski i przyszłość współpracy
Współpraca rozwija się dynamicznie. Zaczynaliśmy jako „opcja dodatkowa”, a obecnie jesteśmy dostawcą pierwszego wyboru. W szczytowym momencie obsługiwaliśmy 45 osób. Jesteśmy dziś kluczowym elementem w procesie planowania produkcji dla Adexu. Po sukcesie outsourcingu procesowego, obecnie procedujemy wprowadzenie dodatkowego modelu Agencji Pracy Tymczasowej (APT), aby elastycznie wspierać także inne działy firmy.
Szukasz pracy?
Sprawdź aktualne oferty pracy w Polsce i skontaktuj się z rekruterem. Pomożemy Ci wybrać ofertę, zrozumieć warunki pracy i przygotować się do kolejnych etapów procesu.
Potrzebujesz pracowników?
Wspieramy firmy w organizacji procesów rekrutacyjnych, zatrudnieniowych i kadrowych. Pomagamy określić potrzeby, przygotować działania i dobrać rozwiązania HR dopasowane do specyfiki firmy.
