Zobacz, jak wygląda współpraca, zanim się na nią zdecydujesz
Sześć kroków, jasny podział odpowiedzialności i termin, który da się dotrzymać — także wtedy, gdy brzmi gorzej, niż chciałbyś usłyszeć.
Ten sam proces prowadzimy niezależnie od tego, czy rozmawiamy o doradztwie HR, rekrutacji, pracownikach tymczasowych czy legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Zmienia się zakres działań. Sposób pracy — nie.
Planujesz sezon czy gasisz pożar?
Potrzeby kadrowe nie zawsze zapowiadają się z wyprzedzeniem. Dlatego proces prowadzimy w dwóch tempach.
Masz czas
Masz czas Sezon, nowa linia, rosnące zamówienia. Zanim ruszy rekrutacja, przygotowujemy opis stanowisk, komunikację dla kandydatów i formalności — w tym te dotyczące pracowników z zagranicy. Ten tryb daje najlepsze efekty, bo pracujemy na danych, a nie na presji.
NIE MASZ CZASU
Nie masz czasu Absencje, rotacja, zamówienie, którego nikt nie planował. Rozmowa i analiza idą równolegle, a rekomendację dostajesz w oparciu o to, co realnie mieści się w Twoim terminie. Jeśli czegoś nie da się zrobić w dwa tygodnie, usłyszysz to w pierwszej rozmowie, a nie w trzecim tygodniu.
Sześć kroków. Bez niespodzianek po drodze.
Rozmowa o potrzebach Co dostajesz: wstępną odpowiedź, czy i w czym możemy pomóc.
Pytamy o liczbę osób, lokalizację, system pracy, wymagania i termin. Pytamy też o to, co wcześniej nie zadziałało — z poprzednim wsparciem albo z rekrutacją prowadzoną wewnętrznie. To zwykle najważniejsze zdanie w całej rozmowie.
Analiza sytuacji Co dostajesz: obraz sytuacji oparty na danych, nie na założeniach.
Sprawdzamy dostępność kandydatów w Twojej lokalizacji, wymagania formalne i realny
czas przygotowania procesu.
Jeśli widzimy ryzyko po Twojej stronie — za późny start, opis stanowiska, który odstrasza kandydatów, niekompletne dokumenty — mówimy o tym teraz. Nie po fakcie.
Rekomendacja działań HR Co dostajesz: zakres wsparcia i harmonogram, który da się dotrzymać.
Pokazujemy, który kierunek odpowiada Twojej sytuacji: doradztwo HR, wsparcie w rekrutacji, praca tymczasowa jako jeden z modeli, rekrutacja stała albo działania związane z legalizacją zatrudnienia. Mówimy też, czego nie rekomendujemy i dlaczego.
Chcesz wstępnie oszacować, o jakiej skali mówimy?
Ustalenia i umowa Co dostajesz: dokumenty, które przejdą przez Twój dział prawny.
Ustalamy zakres, podział odpowiedzialności, punkty kontaktu i sposób przekazywania informacji. Materiały do wewnętrznej weryfikacji dostajesz na tym etapie — zanim poprosimy o podpis. Dział prawny, kadry i zakupy mogą pracować równolegle, zamiast przedłużać start o kolejne tygodnie.
Szczegółowy zakres usług i warunki współpracy ustalamy indywidualnie przed rozpoczęciem działań.
Uruchomienie Co dostajesz: start w skali, którą uznasz za bezpieczną.
Przygotowujemy proces rekrutacyjny, komunikację z kandydatami i formalności. Kandydat zna stanowisko, lokalizację, grafik i warunki, zanim pojawi się pierwszego dnia — to widać w tym, ile osób zostaje po pierwszych tygodniach.
Możesz zacząć od jednej lokalizacji lub mniejszej grupy i rozszerzać zakres, kiedy zobaczysz efekt.
Bieżące wsparcie Co dostajesz: kontakt po starcie, nie tylko przed nim.
Reagujemy na zmiany zapotrzebowania, przekazujemy ustalone informacje o przebiegu działań i wracamy do tego, co warto skorygować. Sezon, nowe zamówienie albo zmiana organizacji pracy zwykle oznaczają korektę wcześniejszych ustaleń — i dobrze.
Czego u nas nie usłyszysz
Rynek przyzwyczaił firmy produkcyjne do deklaracji, które rozsypują się w trzecim tygodniu. Dlatego wolimy powiedzieć wprost, na co nie ma co liczyć.
- Terminu, którego nie da się dotrzymać. Jeśli rekrutacja w Twojej lokalizacji zajmie sześć tygodni, usłyszysz „sześć”, nie „dwa”.
- „Tak” na każdy wolumen. Jeśli nie widzimy, jak obsadzić dany projekt, mówimy to przed umową, nie po niej.
- Rozmowy, która zaczyna się od stawki. Najpierw ustalamy, ilu ludzi naprawdę potrzebujesz i kiedy. Cena bez tego jest liczbą bez treści.
- Ciszy po podpisaniu. Punkt kontaktu ustalamy na starcie i to on odpowiada, kiedy coś wymaga reakcji.
- Uwaga wdrożeniowa: to najmocniejsza sekcja na stronie, ale działa tylko wtedy, gdy handel mówi tym samym językiem. Warto ją omówić z zespołem sprzedaży przed publikacją.
Przygotuj to, a pierwsza rozmowa wystarczy
Nie jest to lista obowiązkowa. Im więcej konkretów na wejściu, tym szybciej przejdziemy do rekomendacji zamiast do kolejnego spotkania.
- ile osób i na kiedy
- lokalizacja i system pracy (zmiany, ruch ciągły, sezon)
- wymagania konieczne — i te, które da się odpuścić
- przewidywane wahania zapotrzebowania w ciągu roku
- rotacja i absencje, jeśli je mierzycie
- czy zatrudniacie cudzoziemców i jak wygląda stan dokumentów
- kto po Waszej stronie uczestniczy w decyzji: HR, produkcja, dział prawny, zakupy
- Blok pod listą: Nie masz kompletu danych? Zacznijmy od tego, co jest — resztę uporządkujemy razem.
Pytania, które zwykle padają
Zależy od zakresu, liczby osób, lokalizacji i wymagań. Inaczej wygląda rekrutacja pięciu operatorów, inaczej większego zespołu z kandydatami z zagranicy. Realny harmonogram dostajesz w kroku trzecim — po analizie, nie przed nią.
Koszt zależy od zakresu wsparcia, liczby osób, lokalizacji i wymagań stanowiskowych — dlatego jedna stawka dla wszystkich nie miałaby sensu. Jeśli potrzebujesz punktu odniesienia na start, możesz sprawdzić orientacyjny zakres i koszt dla swojej sytuacji. To wyliczenie ma charakter poglądowy i nie stanowi oferty — konkretne warunki ustalamy po analizie.
Dlatego nie musisz zaczynać od całości. Jedna lokalizacja albo mniejsza grupa wystarczą, żeby zobaczyć, jak pracujemy, zanim oddasz większy zakres.
Standardowo je ma. Dokumenty do wewnętrznej weryfikacji przekazujemy przed podpisaniem umowy, więc analiza po Waszej stronie nie wydłuża startu.
Ustalamy to indywidualnie i zapisujemy w ustaleniach. Wspieramy pracodawców w uporządkowaniu dokumentów, terminów i informacji związanych z legalną pracą cudzoziemców.
Działamy w całym kraju. Zakres i sposób obsługi każdej lokalizacji ustalamy na etapie ustaleń.
To nie przeszkadza w rozmowie. Wiele firm dzwoni do nas nie po to, żeby zmieniać partnera, tylko żeby mieć plan na szczyt sezonu, kiedy obecne rozwiązanie może nie wystarczyć.
Nie. Rozmowa i analiza sytuacji nic nie kosztują i do niczego nie zobowiązują.