Як COVID-19 вплинув на фірми та їх організацію?

Раптовий спалах пандемії на початку 2020 року став несподіваним і важким до прийняття. Наше повсякденне життя повністю змінилося за одну ніч. Багатьом роботодавцям довелося реорганізувати свою діяльність, перейти на віддалену роботу або просто закрити компанію. Це були дуже важкі часи як для підприємців, так і для працівників. Донині багато підприємств звикають працювати у цій новій реальності.

Наслідки пандемії для підприємств

Не можна заперечувати, що вплив пандемії коронавірусу на бізнес як у Польщі, так і у всьому світі величезний. Економіка постраждала протягом останніх 1,5 років і деякі компанії навіть були змушені закрити свою діяльність. Найчастіше роботодавці стикаються з такими труднощами, як:

• розмір податків,
• складні податкові норми,
• розмір внесків ZUS,
• зміни права,
• підтримання компанії та фінансової ліквідності фірми.

І всі ці елементи стали ще складнішими під час самоізоляції, примусового закриття робочих місць та стаціонарних торгових точок. Під час пандемії багато компаній зверталися за допомогою у вигляді антикризового щита. Однак список очікувань та бажаючих був настільки великий, що на підтримку довелося чекати досить довго.

На жаль, пандемія змусила багатьох роботодавців внести зміни, які певним чином стали причиною для розвитку. На час спалаху пандемії ці зміни були необхідні компаніям для підтримки стабільності, клієнтів та їх доходів. Деякі компанії навіть вирішили оцифрувати свої послуги, перемістивши свої продажі в Інтернеті. У той час Інтернет став головним рятунком.

Що з повсякденним життям компаній?

Скорочення витрат було першою дією, яку вжила практично кожна компанія. Невизначеність у самій ситуації змусила підприємців перейти на «режим виживання». Першим кроком було припинення процесу найму, а також скасування бюджетів на навчання та інших пільг. Однак після перших кількох місяців стало зрозуміло, що потрібно знайти спосіб функціонувати під час пандемії, а не чекати, коли вона закінчиться. Саме тому процеси найму відновлено, але в сучасній версії – онлайн.

Зниження заробітної плати або обмеження робочого часу також спричиняє значне зниження споживчого рівня, що у свою чергу знижує заробітну плату виробників та продавців. Все це разом створює цикл.

Варто також звернути увагу на види діяльності, які не працювали протягом багатьох місяців, наприклад, перукарні, гастрономія, готелі та багато інших. Деякі з них так і не повернулися на роботу, надто високі витрати та брак заробітку означали, що власникам довелося назавжди попрощатися зі своїми компаніями. Це був найскладніший період для підприємств початківців під час або безпосередньо перед пандемією. Просування, охоплення клієнтів та їх залучення ускладнюється поточною ситуацією на ринку та у світі.

Значна частина ринку мала можливість переходу від стаціонарної до віддаленої роботи. Це захищало працівників від ризику зараження, але також мало негативні наслідки. Співробітники мали обмежену можливість зустрітися з колегами, що безумовно послабило контакти та зв’язки з командою. Організацію компанії та спосіб її роботи довелося суттєво змінити.

Організація в компанії в епоху пандемії

Уряд ввів важливі нормативні документи для захисту здоров’я працівників, а також компаній від економічних наслідків пандемії. Крім того, роботодавець зобов’язаний охороняти здоров’я працівника, як зазначено в Кодексі законів про працю. Обов’язки, покладені на роботодавця та працівника під час пандемії:

• віддалена робота під час пандемії – з метою запобігання COVID-19 роботодавець може доручити працівникові роботу поза постійним робочим місцем,
• відшкодування витрат, понесених працівником – працівник, який працює віддалено, використовує його обладнання та електрику. Роботодавець повинен нести витрати відповідної суми,
• віддалена робота під час карантину – працівник, який працює віддалено, перебуває на карантині, може продовжувати виконувати свою роботу, доки дозволяє його здоров’я,
• відпустка – роботодавець не зобов’язаний надавати працівнику відпустку, він також може перенести її дату та звільнити працівника з відпустки у разі, якщо це необхідно для забезпечення безперервності роботи,
• лікарняні по телефону – через поширення вірусу багато медичних закладів створили можливість візитів по телефону, те ж саме стосується і звільнень та лікарняних, які також можна оформити в цій формі або через Інтернет,
• навчання з питань охорони праці – можна провести початкове навчання з охорони та безпеки праці за допомогою електронних засобів, за винятком працівника, який є фізичним працівником або де піддається впливу небезпечних факторів,
• службові та приватні поїздки – поїздки дозволяються засобами, такими як поїзди чи автомобілі. Також слід вжити всіх запобіжних заходів.

Наслідки пандемії завдали великої шкоди як компаніям, так і працівникам. Багато людей втратили роботу через закриття підприємства або скорочення з фінансових причин. Зараз компанії повільно намагаються повернутися до операцій до пандемії, але це зовсім не просто. Відновлення економіки, безумовно, займе багато часу, але багато компаній дивляться в майбутнє з позитивом.