Jakie zadania realizuje koordynator w agencji pracy tymczasowej?

Współczesne przedsiębiorstwa potrzebują elastycznych rozwiązań kadrowych. Jednym z nich jest współpraca z agencją pracy, co pozwala na zatrudnianie osób w krótkim czasie w ramach pracy tymczasowej albo poprzez outsourcing. Podczas nawiązywania współpracy firmy spotkają się z koordynatorem pracowników – jaka jest jego rola? Czego firma może się po nim spodziewać? Wyjaśnimy to na przykładzie koordynatora pracowników z Ukrainy.

Kim jest koordynator pracowników z Ukrainy i w czym może pomóc Twojej firmie?

Koordynator pracowników z Ukrainy (i nie tylko) to osoba, która łączy agencję, klienta oraz osoby chętne do pracy. Z punktu widzenia klientów Kono koordynator jest kluczowym łącznikiem. Oznacza to, że w kwestiach organizacyjnych czy personalnych firma kontaktuje się właśnie z tą osobą. Może ona również pomóc w kontekście wyboru odpowiedniej formy współpracy, jednocześnie jest w stanie jasno określić, w jakim terminie agencja jest w stanie dostarczyć wymaganą liczbę pracowników.

W przypadku pracowników ukraińskich jest to jednocześnie ich wsparciem w ramach legalizacji zatrudnienia w Polsce, podpisywania umowy i sposobu wypłaty wynagrodzenia. Koordynator, jako osoba znająca język ukraiński, będzie pomagać pracownikom w rozwiązywaniu wszelkich trudności, jakie mogą się pojawić. To duże ułatwienie dla obywateli Ukrainy, którzy chcą rozpocząć pracę w naszym kraju, ale mają trudności z jej znalezieniem. Ponadto zadaniem koordynatora jest reagowanie na wszelkie skargi pracowników i wyjaśnianie ich z klientem.

Co za tym idzie, koordynator raportuje wszelkie istotne dane związane ze współpracą.  – jeśli takie są wymogi klienta. W związku z tym zadaniem koordynator pracowników z Ukrainy musi kontaktować się z innymi działami agencji, czyli księgowością, kadrami itp., aby uzyskać informacje, które muszą trafić do klienta. Poza działaniami w terenie koordynator dba także o wizerunek agencji w oczach jej klientów i pracowników.

Dlaczego warto wybrać pracowników z Ukrainy?

Obecność osób zza wschodniej granicy już nikogo w naszym kraju nie dziwi. Co najistotniejsze, do Polski trafiają nie tylko mniej wykwalifikowane osoby, ale także specjaliści, którzy mogą zajmować kluczowe stanowiska techniczne czy np. w branży medycznej. Co przemawia za zatrudnieniem osób z Ukrainy? Przede wszystkim są to osoby zaangażowane w swoją pracę, które wobec sytuacji w swoim kraju są dodatkowo zmotywowane, aby godnie i uczciwie zarabiać. Ponadto argumentem za zatrudnieniem osób z Ukrainy są problemy, z jakimi borykają się polskie przedsiębiorstwa. Wobec globalnego rynku pracy wiele osób decyduje się na emigrację, przez co w wielu zawodach, zarówno fizycznych, jak i umysłowych, zwyczajnie brakuje rąk do pracy. Obywatele Ukrainy już od kilku lat skutecznie wypełniają tę lukę, dzięki czemu polskie firmy mogą sprawnie funkcjonować i dostarczać towary i usługi swoim klientom. Poza tym przedsiębiorstwa nie muszą samodzielnie poszukiwać chętnych do pracy – dzięki współpracy z Kono i koordynatorem pracowników z Ukrainy jest to znacznie prostsze i efektywniejsze.