Pierwszy dzień w nowej pracy – jak się przygotować i czego się spodziewać?

Budzik ustawiony na 4:30. Ubrania przygotowane na krześle, dokumenty w teczce, adres zakładu zapisany w telefonie. Mimo to sen przychodzi z trudem. W głowie krążą pytania: czy zdążę, czy znajdę właściwe wejście, czy dam radę, czy ktoś mi pomoże?

To zupełnie normalne.

Pierwszy dzień w nowej pracy wywołuje stres niezależnie od wieku i doświadczenia. Nowe miejsce, nowi ludzie, nowe zasady i obowiązki, których jeszcze nie znamy. W przypadku osób, które zaczynają pracę w innym mieście albo w innym kraju, dochodzi do tego bariera językowa i nieznane otoczenie.

Dobra wiadomość jest taka, że dużą część tego stresu można ograniczyć jeszcze przed pierwszą zmianą. Wystarczy wiedzieć, co przygotować, o co zapytać i czego się spodziewać.

Dlaczego pierwszy dzień jest tak ważny?

Pierwsze godziny w nowym miejscu bardzo szybko budują obraz całej pracy. Jeśli od początku wiesz, gdzie masz się zgłosić, kto jest Twoim przełożonym i czego się od Ciebie oczekuje, łatwiej Ci się odnaleźć i spokojniej podchodzisz do kolejnych dni.

Jeśli natomiast pierwszego dnia czujesz się zagubiony, nie wiesz, do kogo zwrócić się z pytaniem, a obowiązki poznajesz metodą prób i błędów, pojawia się zniechęcenie. Wiele osób rezygnuje z pracy już po kilku dniach nie dlatego, że praca była zła, ale dlatego, że start był chaotyczny.

Pracodawca odpowiada za to, żeby wprowadzić Cię do pracy. Ty możesz jednak zrobić wiele, żeby ten start był łatwiejszy.

Zanim przyjdziesz: co ustalić wcześniej?

Najwięcej nerwów pierwszego dnia wynika z rzeczy, których nikt wcześniej nie wyjaśnił. Dlatego najważniejsze informacje warto zebrać jeszcze przed rozpoczęciem pracy. Zapytaj rekrutera lub koordynatora:

• o której godzinie i pod jaki adres masz przyjść,
• przy którym wejściu albo portierni się zgłosić i o kogo zapytać,
• jak długo trwa pierwszy dzień i czy obejmuje szkolenie,
• czy potrzebujesz odzieży lub obuwia roboczego, czy dostaniesz je na miejscu,
• jakie dokumenty zabrać ze sobą,
• jak dojechać na miejsce, także na zmianę, która zaczyna się wcześnie rano.

Zapisz odpowiedzi w telefonie albo na kartce. Jeśli wcześniej rozmawiałeś z rekruterem o warunkach pracy, wróć do tych notatek. Pomoże Ci w tym nasz poradnik Jak wybrać dobrą ofertę pracy tymczasowej? 7 pytań, które warto zadać rekruterowi.

Co zabrać ze sobą?

Dokładną listę dokumentów zawsze potwierdź z rekruterem, bo zależy ona od stanowiska i rodzaju umowy. Najczęściej przydają się:

• dokument tożsamości, czyli dowód osobisty albo paszport,
• dokumenty uprawniające do pobytu i pracy w Polsce, jeśli nie masz obywatelstwa polskiego,
• orzeczenie lekarskie z badań wstępnych, jeśli było wymagane przed rozpoczęciem pracy,
• numer rachunku bankowego do wypłaty wynagrodzenia,
• długopis i telefon z zapisanym numerem do koordynatora.

Warto też zabrać coś do jedzenia i picia, szczególnie jeśli nie wiesz jeszcze, jak wyglądają przerwy i czy na miejscu jest stołówka lub automat. W przypadku pracy fizycznej przydadzą się wygodne ubrania na zmianę.

Wieczór przed pierwszym dniem

Ostatni wieczór przed startem ma duże znaczenie. Przygotuj dokumenty i ubrania, sprawdź jeszcze raz trasę i godzinę wyjazdu. Jeśli dojeżdżasz komunikacją, zaplanuj zapas czasu na wypadek opóźnienia.

Najlepiej, jeśli na miejscu pojawisz się 10–15 minut przed wyznaczoną godziną. Zdążysz spokojnie znaleźć wejście, zgłosić się w odpowiednim miejscu i złapać oddech.

Postaraj się też wyspać. Pierwszy dzień to dużo nowych informacji, a zmęczenie utrudnia ich zapamiętanie.

Jak zwykle wygląda pierwszy dzień?

Każdy zakład ma własne zasady, ale w pracy na produkcji, w magazynie czy w hotelu pierwszy dzień często wygląda podobnie.

Formalności i dokumenty

Na początku zwykle trzeba dopełnić formalności: sprawdzić dokumenty, podpisać wymagane oświadczenia i zapoznać się z regulaminem. Warunki zatrudnienia powinny zostać potwierdzone na piśmie przed rozpoczęciem pracy. Jeśli czegoś nie rozumiesz, poproś o wyjaśnienie, zanim cokolwiek podpiszesz.

Szkolenie BHP

Przed dopuszczeniem do pracy nowy pracownik przechodzi szkolenie z bezpieczeństwa i higieny pracy. Dowiesz się z niego m.in., jak bezpiecznie wykonywać obowiązki, jakich środków ochrony używać, gdzie są wyjścia ewakuacyjne i co robić w razie wypadku. To nie jest formalność. Od tych informacji zależy Twoje bezpieczeństwo.

Wprowadzenie na stanowisko

Następnie poznajesz swoje stanowisko i osobę, która pokaże Ci, jak wykonywać pracę. Na początku możesz pracować wolniej niż doświadczeni koledzy i jest to w pełni zrozumiałe. Tempo przychodzi z czasem.

Przerwy i organizacja pracy

Zwróć uwagę, kiedy są przerwy, gdzie można zostawić rzeczy osobiste, gdzie jest szatnia i jak wygląda zmiana obsady na koniec zmiany. To drobiazgi, które bardzo ułatwiają kolejne dni.

Nie bój się pytać

Wiele osób pierwszego dnia nie pyta o nic, bo nie chce wyjść na niekompetentne. To błąd. Nikt nie oczekuje, że od razu będziesz wiedzieć wszystko.

Lepiej zapytać dwa razy, niż wykonać zadanie źle albo niebezpiecznie. Dopytaj, jeśli:

• nie rozumiesz polecenia albo kolejności czynności,
• nie wiesz, jak bezpiecznie obsługiwać maszynę lub narzędzie,
• dostajesz różne polecenia od kilku osób i nie wiesz, które jest najważniejsze,
• nie wiesz, komu zgłosić problem albo nieobecność.

Jeśli w miejscu pracy jest koordynator, zapisz jego numer i zapytaj, w jakich sprawach możesz się z nim kontaktować. To osoba, która pomaga rozwiązywać problemy, zanim urosną.

Po pierwszym dniu: na co zwrócić uwagę?

Po pierwszej zmianie poświęć chwilę na podsumowanie. Zapisz, czego się nauczyłeś, co było trudne i o co chcesz jeszcze zapytać. Sprawdź też, czy wszystko zgadza się z tym, co wcześniej ustaliłeś z rekruterem: godziny pracy, obowiązki, przerwy.

Jeśli coś budzi Twoje wątpliwości, porozmawiaj o tym z koordynatorem albo rekruterem jak najszybciej. Wiele spraw da się wyjaśnić od ręki, jeśli zgłosisz je od razu, a nie po kilku tygodniach.

Pamiętaj też, że pierwszy dzień nie musi być idealny. Pierwszy tydzień to czas na naukę i adaptację. Każdy kolejny dzień będzie łatwiejszy.

Krótka lista na wieczór przed startem

• adres, godzina i miejsce zgłoszenia są zapisane w telefonie,
• dokumenty są przygotowane w jednej teczce,
• znasz trasę i masz zapas czasu na dojazd,
• masz wygodne ubranie, jedzenie i picie,
• masz zapisany numer do koordynatora lub rekrutera,
• wiesz, o co chcesz zapytać pierwszego dnia.

Nie musisz robić tego sam

W KONO rekruter pomoże Ci przygotować się do rozpoczęcia pracy, wyjaśni warunki i odpowie na pytania przed pierwszym dniem.

Zobacz aktualne oferty pracy albo skontaktuj się z nami.