Problemy rekrutacyjne – rekordowo trudne czasy.

Rok 2025 przynosi największe od lat trudności rekrutacyjne w Polsce. Blisko połowa firm deklaruje problemy z pozyskaniem odpowiednich pracowników. Rośnie liczba rezygnacji w trakcie procesu, brakuje kandydatów z odpowiednimi kompetencjami, a oczekiwania finansowe pracowników osiągają rekordowe poziomy. Dodatkowo wiele osób niechętnie podejmuje pracę w systemie zmianowym czy w mniej atrakcyjnych lokalizacjach.

W tej sytuacji firmy muszą szukać sprawdzonych i elastycznych rozwiązań. Jednym z nich jest współpraca z agencją pracy tymczasowej, która nie tylko przyspiesza proces zatrudnienia, ale także przejmuje na siebie wiele obowiązków formalnych i operacyjnych.

Główne problemy rekrutacyjne w 2025 roku

Rok 2025 przynosi na polskim rynku pracy niespotykane dotąd wyzwania. W obliczu rekordowo niskiego bezrobocia i jednoczesnego niedoboru odpowiednich kandydatów, firmy z różnych branż coraz częściej sygnalizują trudności w skutecznym prowadzeniu procesów rekrutacyjnych. Zmiany demograficzne, rosnące oczekiwania kandydatów i szybki rozwój technologii znacząco wpływają na kształtowanie się rynku pracownika. Oto kluczowe problemy, z którymi mierzą się pracodawcy:

Wysokie oczekiwania płacowe

Jednym z najczęściej zgłaszanych problemów przez pracodawców są rosnące oczekiwania finansowe kandydatów. Wiele firm – zwłaszcza z sektora MŚP – nie jest w stanie konkurować z dużymi korporacjami oferującymi wyższe wynagrodzenia i bogatsze pakiety benefitów. W branżach takich jak handel, logistyka czy usługi publiczne sytuacja staje się szczególnie trudna, ponieważ skok kosztów zatrudnienia nie idzie w parze z możliwościami budżetowymi firm. Kandydaci coraz częściej odrzucają oferty poniżej swojego pułapu oczekiwań jeszcze przed rozmową kwalifikacyjną. Według danych Business Insider, aż 41% firm wskazuje, że kandydaci oczekują wynagrodzenia znacząco wyższego niż możliwości pracodawców. Dotyczy to szczególnie branż handlu, logistyki i sektora publicznego.

Brak kandydatów i rezygnacje w procesie

Pracodawcy coraz częściej skarżą się na brak odpowiedzi na ogłoszenia rekrutacyjne. Szczególnie dotyczy to stanowisk niższego szczebla oraz pracy w systemie zmianowym lub w mniej atrakcyjnych lokalizacjach. Nawet jeśli kandydaci zgłaszają się na rozmowę, zdarza się, że rezygnują z udziału w procesie w jego trakcie lub tuż przed podpisaniem umowy. Przyczyną może być otrzymanie lepszej oferty, zmiana decyzji lub brak zaufania do firmy, która nie wzbudziła zainteresowania jako atrakcyjny pracodawca. Ponad 30% firm sygnalizuje, że kandydaci rezygnują jeszcze przed zakończeniem rekrutacji – np. po otrzymaniu lepszej oferty lub ze względu na lokalizację. Równie powszechny jest brak aplikacji na oferty pracy, szczególnie w zawodach fizycznych i technicznych.

Niedopasowanie kompetencji

Luka kompetencyjna to poważny problem – zwłaszcza w przypadku stanowisk technicznych, specjalistycznych i wymagających konkretnego doświadczenia. Kandydaci często nie spełniają kluczowych wymagań określonych w ogłoszeniach: nie znają branżowych systemów, nie mają aktualnych uprawnień lub brakuje im praktyki. W efekcie nawet jeśli liczba zgłoszeń jest duża, niewielu kandydatów przechodzi do dalszych etapów rekrutacji. Zdarza się również, że kandydaci zawyżają swoje kompetencje w CV, co prowadzi do rozczarowania na etapie rozmów lub próbnego dnia pracy. Kolejnym wyzwaniem jest luka kompetencyjna. Pracodawcy poszukują kandydatów z konkretnymi umiejętnościami, ale nie znajdują ich wśród dostępnych aplikantów. W efekcie procesy rekrutacyjne przedłużają się lub kończą niepowodzeniem.

Problemy z rekrutacją na stanowiska kierownicze

Choć wydawać by się mogło, że wyższe stanowiska przyciągają więcej aplikantów, w rzeczywistości znalezienie doświadczonego menedżera z odpowiednimi kwalifikacjami, dopasowanego do kultury organizacyjnej firmy, jest dużym wyzwaniem. Kandydaci na stanowiska kierownicze oczekują nie tylko konkurencyjnych warunków finansowych, ale także jasno określonej ścieżki rozwoju, autonomii w działaniu i możliwości realnego wpływu na strategię firmy. W obliczu ograniczonej liczby liderów na rynku oraz dużej konkurencji między firmami, procesy rekrutacyjne na poziomie menedżerskim bywają najdłuższe i najkosztowniejsze. Zaskakująco wysoki wzrost problemów dotyczy także rekrutacji menedżerskiej – brakuje doświadczonych liderów, a konkurencja o najlepszych kandydatów jest wyjątkowo silna.

Jak agencja pracy tymczasowej może pomóc?

Szybki dostęp do gotowej bazy kandydatów

Agencje pracy tymczasowej posiadają rozbudowane bazy danych kandydatów, z których wielu przeszło już wcześniejszą weryfikację. To oznacza, że proces selekcji może zostać skrócony do minimum – często wystarczy kilka dni, aby nowy pracownik pojawił się na stanowisku. Jest to niezwykle istotne w sytuacjach nagłych braków kadrowych, np. związanych z sezonowością, rotacją lub wzmożonym popytem na określone usługi. Dzięki temu firma nie traci ciągłości produkcyjnej czy obsługi klienta, a zespoły mogą działać bez zakłóceń. Agencje dysponują rozbudowaną bazą kandydatów, gotowych do podjęcia pracy od zaraz. Dzięki temu proces rekrutacji może trwać kilka dni, a nie tygodni. W sytuacjach awaryjnych – np. nagłe braki kadrowe – to ogromna przewaga.

Rekrutacja zagraniczna i wsparcie legalizacji

W dobie rosnących niedoborów pracowników w kraju, coraz więcej firm decyduje się na zatrudnienie obcokrajowców. Agencje pracy tymczasowej posiadają doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji zagranicznych – wiedzą, gdzie i jak szukać kandydatów, a także jak przeprowadzić ich przez złożone procedury administracyjne. Oferują kompleksowe wsparcie w legalizacji pobytu, uzyskiwaniu pozwoleń na pracę oraz organizacji zakwaterowania. Dzięki temu pracodawca zyskuje pewność, że zatrudnienie odbywa się zgodnie z przepisami i bez zbędnych komplikacji. Agencje pracy tymczasowej specjalizują się także w rekrutacjach międzynarodowych. Pomagają w legalizacji pobytu, pozwoleniach na pracę i zakwaterowaniu – co znacznie ułatwia zatrudnianie obcokrajowców.

Przejmowanie obowiązków formalnych

Zatrudnienie przez agencję oznacza, że to ona formalnie pozostaje pracodawcą – to na niej spoczywa obowiązek przygotowania umów, odprowadzania składek ZUS, prowadzenia ewidencji czasu pracy czy rozliczeń związanych z urlopami i zwolnieniami lekarskimi. Pracodawca końcowy, czyli firma korzystająca z pracowników tymczasowych, może skupić się na bieżącym zarządzaniu zespołem operacyjnym bez obciążania działu HR dodatkowymi formalnościami. To znaczne odciążenie organizacyjne i czasowe. Zatrudniając pracowników przez agencję, firma nie musi prowadzić pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej. Obowiązki związane z umowami, ZUS, urlopami czy zwolnieniami chorobowymi leżą po stronie agencji.

Elastyczność zatrudnienia

Agencje pracy tymczasowej oferują firmom elastyczne formy współpracy, które pozwalają szybko dostosować liczbę pracowników do aktualnego zapotrzebowania. Jest to szczególnie przydatne w branżach o zmiennym rytmie produkcji lub sezonowym charakterze działania. Dzięki takiemu modelowi możliwe jest optymalne planowanie kosztów pracy i efektywne reagowanie na dynamiczne zmiany w otoczeniu biznesowym, bez konieczności długotrwałych procesów rekrutacyjnych i zwolnień. Współpraca z agencją pozwala na elastyczne zarządzanie zespołem – łatwiej zwiększyć lub zmniejszyć liczbę pracowników w zależności od sezonu, projektu czy zmiennego zapotrzebowania. Jest to szczególnie korzystne w logistyce, produkcji czy handlu.

Niższe ryzyko rotacji i większe bezpieczeństwo

Doświadczenie agencji w rekrutacji sprawia, że potrafią one skutecznie ocenić dopasowanie kandydata do wymagań stanowiska oraz kultury organizacyjnej klienta. Lepszy dobór kadry oznacza mniejsze ryzyko szybkiej rotacji i większe szanse na lojalność pracownika. Dodatkowo w przypadku nagłego odejścia pracownika lub braku jego dyspozycyjności, agencja może szybko zapewnić zastępstwo. Takie wsparcie gwarantuje firmie ciągłość operacyjną i ogranicza ryzyko przestojów. Dzięki doświadczeniu w selekcji kandydatów, agencje są w stanie trafniej dopasować osoby do konkretnej firmy, co zmniejsza rotację i zwiększa zaangażowanie. Dodatkowo w przypadku niepowodzenia rekrutacji – agencja może zapewnić szybkie zastępstwo.