Skuteczne wsparcie działu kadry i płace w firmie

Prowadzenie biznesu to nie tylko generowanie zysku i skupienie na głównej działalności. Do efektywnego funkcjonowania firmy niezbędne są również procesy związane z kwestiami formalnymi, takimi jak rekrutacja, naliczanie i wypłata wynagrodzeń czy dbanie o aktualność badań, szkoleń BHP. W jaki sposób firmy mogą pomóc w obszarze kadry i płace bez konieczności inwestowania we własny dział?

Najważniejsze zadania z obszaru kadry i płace

Choć specjaliści do spraw kadr i płac nie generują bezpośrednio przychodu dla przedsiębiorstwa, to ich obecność jest niezbędna. Osoba ta ma za zadanie sprawić, aby wszystkie kwestie związane z zatrudnianiem, zwalnianiem i obsługą pracowników były przeprowadzane zgodnie ze standardami w branży oraz z obowiązującymi przepisami. Dotyczy to takich różnorodnych działań, jak przygotowywanie umów, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, naliczanie urlopów i zwolnień lekarskich, składanie deklaracji do ZUS i US, dbanie o kwestie związane ze szkoleniami BHP i badaniami lekarskimi, jak również rozwiązywanie stosunków pracy oraz tworzenie świadectw pracy.

To jednak nie wszystko. W wielu firmach specjaliści z tego zakresu są również odpowiedzialni za przeprowadzanie lub wspieranie procesów rekrutacji. Oznacza to, że nierzadko jedna osoba łączy w sobie kompetencje kilku stanowisk. Nie zawsze jest to dobre rozwiązanie – pracownik przeładowany obowiązkami jest skłonny do popełniania błędów, jest także narażony na frustrację i wypalenie zawodowe. Ponadto na dział kadry i płace wpływa presja zgodności z prawem i odpowiedzialności za podejmowane działania. Warto w takiej sytuacji sięgnąć po wsparcie i sprawdzonego partnera, który przejmie te obowiązki.

Outsourcing pracowników a dział kadry i płace

W wielu branżach, np. rolniczej, produkcyjnej czy HoReCa outsourcing pracowników jest jedną z najlepszych form zapewniania ciągłości operacyjnej w przedsiębiorstwie. To nie tylko sposób na elastyczne zatrudnianie pracowników oraz realizowanie np. sezonowego zapotrzebowania czy nagłych zleceń, ale również znaczące odciążenie dla działów kadrowo-płacowych.

Jak możemy pomóc Twojej firmie w Kono?

W Kono nie tylko odpowiadamy za dostarczenie naszym klientom pracowników w krótkim terminie. To nasza specjalność – w wypadku mniej wymagających stanowisk jesteśmy w stanie w kilkanaście dni zapewnić wymaganą liczbę pracowników gotowych do podjęcia zatrudnienia. Co jednak istotne, takie działania nie obciążają działu kadry i płace w firmie klienta. Wszystkimi kwestiami organizacyjnymi, od rekrutacji, przez podpisanie umów, po wypłatę wynagrodzeń zajmują się nasi specjaliści. W ten sposób firmy mogą planować swój rozwój lub korzystać z nadarzających się okazji biznesowych bez poczucia, że organizacyjnie mogą mieć trudności z obsługą tego typu sytuacji. W Kono proponujemy outsourcing pracowników, który się sprawdza – korzystamy ze sprawdzonych osób i systemu poleceń, dzięki czemu mamy pewność, że dostarczamy naszym klientom rzetelnych pracowników i realnie odciążamy specjalistów ds. kadr i płac.