Team building w trybie online. Jak zintegrować zespół przy pracy zdalnej?

Z powodu sytuacji pandemicznej na całym świecie, wiele firm musiało przestawić się z pracy stacjonarnej na pracę zdalną. Kontakty interpersonalne na żywo są dużo łatwiejsze niż online. Dlatego ważne jest by zespół, który pracuje zdalnie był zintegrowany i dzięki temu działał tak samo sprawnie, jak poprzez kontakt osobisty.

 Czym jest team building?

Team building to forma aktywności, która ma służyć zarówno zabawie i integracji grupy, jak i być narzędziem, które steruje grupą. Za pomocą tej techniki członkowie wzajemnie poznają siebie oraz swoje mocne i słabe strony, potrafią zdefiniować swoje role i co najważniejsze, uczą się wzajemnej współpracy. Dobrze zrealizowany team building jest bardzo ważny, jeżeli zależy Ci na tym, by Twój zespół pracował efektywnie i wydajnie, co wpływa na rozwój i osiągnięcia Twojej firmy. Istotne jest, aby członkowie grupy potrafili zrozumieć cel grupy, podążali za wartościami organizacji, w jasny sposób przekazywali między sobą informacje. Integracja zespołu wpływa na głębsze relacje między pracownikami i wzajemne zaufanie. Team building potrafi wyłonić liderów, a także w naturalny sposób wyznaczyć role w zespole. 

Jak wygląda integracja online?

Integracja online odbywa się za pośrednictwem komputera, laptopa, smartfona lub innego elektronicznego urządzenia. Ważne jest, aby uczestnik miał sprawny mikrofon oraz dostęp do kamery. Wszyscy ustalają wspólnie godzinę oraz datę tego wydarzenia. Przed oficjalnym rozpoczęciem imprezy online, organizatorzy zapraszają kilka osób na tzw. próbę techniczną w celu sprawdzenia jakości połączenia, dźwięku. Dzień przed rozpoczęciem, każdy dostaje link przez który będzie mógł dołączyć do konferencji i połączyć się z resztą osób. Organizacja zabawy, atrakcji, które pojawiają się w czasie integracji online należą już do zadań agencji, która to wszystko przygotowuje. Nasza agencja organizuję również takie integracje online, w której sza zespół może poznać się lepiej w miłej i przyjaznej atmosferze.

Jak zintegrować zespół w trybie online?

Praca zdalna pozwala nam w pewien sposób być bardziej produktywnymi, oddziela nasze życie prywatne od zawodowego, a także pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu na dojazdach do biura. Jednak taka forma ma też swoje wady, przede wszystkim wpływa na kontakty między pracownikami, które zostają ograniczone, przez co również zespół nie ma szansy się zintegrować, lepiej poznać. Można zatem spróbować i postawić na integrację online, która również jest możliwa i skuteczna. Jest wiele różnych ciekawych i kreatywnych sposobów, które sprawią, że integracja także i w ten sposób może być przyjemna. Pracując stacjonarnie najczęściej poranki w firmie zaczynasz od kawy, witasz się z każdym, niekiedy zatrzymujesz na krótką rozmowę. Jest to pewien rytuał, który sprawia, że pracownicy mają możliwość zacieśnić więzy, poznać się, dowiedzieć czegoś o sobie. W przypadku pracy online też możecie zafundować sobie codzienne, poranne spotkania z kawą na video call. Jeśli Twoja firma zatrudnia wielu pracowników, to wówczas takie spotkania mogą być organizowane w zespołach, które pracują ze sobą na co dzień. Kolejnym sposobem, który również integruje pracowników są wspólne gry i zabawy. Internet daje tyle możliwości jak np. gry online, w które może grać kilka osób. Ta forma może zdecydowanie wpłynąć na rozluźnienie atmosfery, wprowadzać odrobinę rozrywki w przerwie. Team building online, to popularna i skuteczna forma, która wykorzystując różne zabawy i techniki, pozwala pracownikom lepiej się poznać, dowiedzieć się jaki ktoś jest, co lubi, co go denerwuje, jak się zachowuje w różnych sytuacjach. Bliższe poznanie ułatwia pracownikom pracę na różnych poziomach, tworząc między nimi relacje, które są kluczowe, by zbudować sprawny i prosperujący zespół. Warsztaty mogą okazać się także ciekawą i angażującą formą, zwłaszcza takie, które wymagają reakcji, działania od osób, które biorą w nich udział. Tematyka warsztatów może być różna i niekoniecznie związana z firmą. 

Pomysłów na integrację online może być naprawdę wiele i pomimo, że odbywa się to przez Internet, nie oznacza, że tego typu integracja jest niemożliwa lub utrudniona. Warto dopasować metody pod zespół i osoby, które się w nim znajdują, tak, aby każdy chętnie wziął w niej udział.