Wsparcie księgowe i prawne jako nieodłączna część usług pośrednictwa pracy

Prowadzenie dokumentacji i precyzyjne rozliczenie się z wydatków oraz wpływów firmy jest jednym z najbardziej odpowiedzialnych zadań w przedsiębiorstwie. Działy księgowości oraz kadr są jednymi z tych, które nie są zauważane, kiedy wszystko działa poprawnie. Warto jednak pamiętać, że szczególną uwagę trzeba zwrócić na kwestie finansowe i prawne, gdy firma decyduje się na zatrudnienie pracowników zza granicy.

Czym zajmują się działy kadr i księgowości?

Oba z wymienionych działów zajmują się prowadzeniem dokumentacji firmowej, co zapewnia, że przedsiębiorstwo działa zgodnie z obecnie obowiązującym prawem. Często też te zespoły działają jako jeden dział. Warto jednak wskazać na różnice – kadry skupiają się na dokumentacji pracowniczej, a księgowość na dokumentacji rachunkowej i rozliczeniach finansowych.

Do typowych obowiązków specjalistów do spraw kadr należy:

• prowadzenie ewidencji czasu pracy,
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z wymogami prawa,
• zarządzanie organizacją firmy,
• nadzorowanie systemów szkoleń, motywacyjnych oraz oceny okresowej pracowników.

Natomiast księgowi odpowiadają za:

• prowadzenie dokumentacji księgowej związanej z bieżącą działalnością przedsiębiorstwa,
• przygotowywanie raportów księgowych,
• realizacja dyspozycji środkami oraz rozliczanie wszelkich kosztów oraz przychodów.

Wsparcie kadrowe i księgowe przy zatrudnianiu pracowników zza granicy

Właściwe prowadzenie dokumentacji rachunkowej i kadrowej jest niezbędne do poprawnego i legalnego prowadzenia każdej firmy. Warto jednak zaznaczyć, że jest to jeszcze ważniejsze w przypadku, gdy przedsiębiorstwo decyduje się na zatrudnienie obcokrajowców, zwłaszcza spoza Unii Europejskiej.

W razie błędów w zakresie rachunkowym lub kadrowym konsekwencje są znaczne, jak dla firmy, tak i dla pracownika. Mogą one skutkować deportacją oraz czasowym zakazem ponownego wjazdu dla obcokrajowców, a dla pracodawców grzywnami. Właśnie dlatego zalecanym jest korzystanie z biur pośrednictwa pracy – specjalistów branży zatrudnienia międzynarodowego.

Jako agencja pracy wspieramy zarówno pracodawców, jak i pracowników w trakcie całego procesu, pomagamy w załatwieniu wszystkich niezbędnych do wyjazdu formalności, a także w przygotowaniu dokumentacji pracowniczej i rozliczeń finansowych w trakcie trwania umowy.

Poznaj szczegóły na naszej stronie lub skontaktuj się bezpośrednio z naszymi specjalistami! Jesteśmy tu dla Was!