(function(w,d,s,l,i){w[l]=w[l]||[];w[l].push({'gtm.start': new Date().getTime(),event:'gtm.js'});var f=d.getElementsByTagName(s)[0], j=d.createElement(s),dl=l!='dataLayer'?'&l='+l:'';j.async=true;j.src= 'https://www.googletagmanager.com/gtm.js?id='+i+dl;f.parentNode.insertBefore(j,f); })(window,document,'script','dataLayer','GTM-PG6WGBV'); (function(h,o,t,j,a,r){ h.hj=h.hj||function(){(h.hj.q=h.hj.q||[]).push(arguments)}; h._hjSettings={hjid:5062562,hjsv:6}; a=o.getElementsByTagName('head')[0]; r=o.createElement('script');r.async=1; r.src=t+h._hjSettings.hjid+j+h._hjSettings.hjsv; a.appendChild(r); })(window,document,'https://static.hotjar.com/c/hotjar-','.js?sv=');
Strona główna / Usługi / Outsourcing pracowniczy

Outsourcing pracowniczy

Zastanawiasz się, co to jest outsourcing pracowniczy i jak może wpłynąć na funkcjonowanie Twojej firmy? Poniżej znajdziesz kilka podstawowych informacji na ten temat. Aby dowiedzieć się, jakie konkretnie korzyści może przynieść wprowadzenie outsourcingu pracowniczego dla Twojego biznesu, zapraszamy do kontaktu z naszą agencją pracy tymczasowej KONO.

Współpracuj

Czym jest outsourcing pracowniczy

Outsourcing procesowy to strategia zarządzania, w której firma zleca wykonanie określonych procesów biznesowych zewnętrznemu dostawcy usług. Celem tego podejścia jest zwiększenie efektywności, skupienie się na kluczowych kompetencjach firmy oraz optymalizacja kosztów. Outsourcing procesowy pozwala organizacjom delegować codzienne, czasochłonne zadania, takie jak administracja kadrowa, obsługa klienta czy zarządzanie infrastrukturą IT, na rzecz specjalistów zewnętrznych, co umożliwia kierownictwu firmy koncentrację na strategicznym rozwoju i innowacjach.

Element dekoracyjny

Rodzaje Outsourcingu:

  • Outsourcing Funkcjonalny: Polega na zewnętrznym delegowaniu konkretnych funkcji biznesowych, takich jak zarządzanie zasobami ludzkimi, księgowość czy IT. Agencja pracy tymczasowej przejmuje pełną odpowiedzialność za daną funkcję, oferując dostęp do specjalistycznej wiedzy i zaawansowanych technologii.
  • Outsourcing Operacyjny: Skupia się na przekazywaniu zadań operacyjnych, takich jak produkcja, logistyka czy obsługa klienta. Ten rodzaj outsourcingu jest często wykorzystywany w przemyśle produkcyjnym, gdzie zewnętrzne firmy mogą zarządzać całymi liniami produkcyjnymi lub centrami dystrybucyjnymi.
  • Outsourcing Przedmiotowy (Project Outsourcing): Związany jest z delegowaniem całych projektów lub ich części, gdzie zewnętrzny wykonawca jest odpowiedzialny za ich realizację od początku do końca. To rozwiązanie jest często stosowane w branży IT i budownictwie.
  • Offshore Outsourcing: Polega na przekazywaniu zadań firmom zlokalizowanym w innych krajach, często z powodów ekonomicznych (niższe koszty pracy). Jest to popularne wśród firm technologicznych, które zlecają rozwój oprogramowania czy wsparcie IT firmom w Azji czy Europie Wschodniej.
  • Outsourcing Procesów Biznesowych (BPO): Jest to forma outsourcingu, w której zewnętrzne firmy przejmują kompleksowe procesy biznesowe, takie jak zarządzanie relacjami z klientami, procesy finansowe czy zarządzanie zasobami ludzkimi. BPO pozwala na wydajniejsze zarządzanie dużą ilością danych i procesów, co jest kluczowe w dużych korporacjach.

KORZYŚCI PŁYNĄCE Z OUTSOURCINGU

Outsourcing pracowniczy, znany także jako outsourcing zasobów ludzkich, to strategia zarządzania, w której firma przekazuje zarządzanie określonymi funkcjami lub całością zasobów ludzkich zewnętrznemu dostawcy. Celem takiego podejścia jest poprawa efektywności, redukcja kosztów oraz skupienie się na kluczowych działaniach biznesowych. Outsourcing pracowniczy obejmuje szeroki zakres usług od rekrutacji i selekcji, przez szkolenia, administrację kadrowo-płacową, aż po zaawansowane zarządzanie talentami i strategie HR.

Redukcja kosztów

Outsourcing pracowniczy pozwala firmom na znaczne obniżenie kosztów operacyjnych związanych z funkcjami HR. Przejęcie przez zewnętrzną firmę zadań takich jak rekrutacja, administracja kadrowa, zarządzanie płacami, czy szkolenia eliminuje potrzebę utrzymywania wewnętrznego działu HR lub pozwala na jego znaczne zredukowanie. Firmy mogą oszczędzić na kosztach związanych z zatrudnieniem, szkoleniem oraz utrzymaniem personelu HR, jak również na infrastrukturze technologicznej niezbędnej do realizacji tych procesów.

Dostęp do wiedzy specjalistycznej i technologii:

Firmy outsourcingowe specjalizujące się w zarządzaniu zasobami ludzkimi zwykle dysponują specjalistyczną wiedzą i dostępem do najnowszych technologii oraz metod zarządzania personelem, które mogą być kosztowne i trudne do wdrożenia wewnątrz firmy. Dzięki temu klient korzystający z outsourcingu zyskuje dostęp do najlepszych praktyk w dziedzinie HR, co przekłada się na wyższą jakość procesów zarządzania ludźmi oraz ich efektywność.

Skoncentrowanie się na działalności głównej

Outsourcing funkcji pracowniczych umożliwia kierownictwu firmy skupienie się na podstawowych działaniach biznesowych i strategicznych aspektach prowadzenia przedsiębiorstwa. Odciążenie od codziennych, czasochłonnych zadań administracyjnych i operacyjnych związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów wewnętrznych do rozwijania kluczowych obszarów biznesu.

Elastyczność i skalowalność

Outsourcing pracowniczy: oferuje firmom elastyczność w zarządzaniu zasobami ludzkimi, umożliwiając szybkie dostosowanie wielkości i składu personelu do aktualnych potrzeb biznesowych. W szczególności w sektorach o dużym sezonowym zapotrzebowaniu na pracowników lub projektach wymagających szybkiego skalowania zespołów, outsourcing pozwala na dynamiczne dostosowanie się do zmieniających się warunków rynkowych bez konieczności długoterminowych zobowiązań związanych z zatrudnieniem stałym.

Jak outsourcing wspiera biznes? Dowiedz się!

Współpracuj

Skontaktuj się z nami a pomożemy ci znaleźć rozwiązanie z zakresu Outsourcingu

Ikona maila
biuro@kono.net.pl
Ikona telefonu
+48 604 316 316

Potrzebujesz pracowników?

Rekrutujemy i Zatrudniamy pracowników dla naszych klientów.

Kontakt

NASZE
SPECJALIZACJE

Pracownicy branży HORECA

Branża HORECA, obejmująca Hotele, Restauracje i Catering, jest jednym z najdynamiczniej rozwijających się sektorów gospodarki. Wymaga ona wysoce zróżnicowanych umiejętności i elastyczności od pracowników, co sprawia, że jest szczególnie wrażliwa na zmiany rynkowe i trendy konsumenckie. Zapotrzebowanie na wykwalifikowanych pracowników jest stałe, co wynika z wysokich oczekiwań klientów odnośnie jakości obsługi i usług.

Sprawdź

Pracownicy branży medycznej oraz opieka

Pracownicy branży medycznej oraz opieki są to zawody związane z branżą medyczną i udzielaniem świadczeń zdrowotnych, czyli takie, które mają na celu ochronę albo poprawę zdrowia i komfortu życia podopiecznego. W kategorię zawodów medycznych wlicza wiele różnych profesji — od specjalistów zdrowia publicznego, do przedstawicieli prywatnej opieki medycznej.

Sprawdź

Pracownicy techniczni i specjaliści

Pracownik techniczny odgrywa kluczową rolę w każdej organizacji, odpowiadając za wykonywanie zarówno drobnych, jak i skomplikowanych prac remontowych i naprawczych. Specjaliści ci posiadają szeroki zakres umiejętności, od prostych napraw po zaawansowane instalacje.
Pracownicy techniczni nie tylko wykonują prace, ale także przygotowują niezbędną dokumentację, co jest istotne dla prawidłowego zarządzania i dokumentowania procesów technicznych. Firmy często korzystają z outsourcingu tych specjalistów, aby zapewnić sobie dostęp do niezbędnych umiejętności i kompetencji.

Sprawdź

Pracownicy sezonowi

Pracownicy sezonowi są zatrudniani w okresach, gdy warunki atmosferyczne mają bezpośredni wpływ na dostępność pracy. Ich rola jest tymczasowa i przejściowa, związana głównie z sezonowymi szczytami działalności, które mogą zależeć od pogody. Charakter pracy sezonowej jest nieciągły i ściśle powiązany z warunkami atmosferycznymi, co wpływa na elastyczność godzin pracy.

Sprawdź

Pracownicy fizyczni i produkcyjni

Korzystanie z usług firmy outsourcingowej do rekrutacji pracowników produkcyjnych oferuje liczne korzyści dla firm, które potrzebują uzupełnić braki kadrowe. Zlecanie tego zadania specjalistom zewnętrznym umożliwia przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego szybko i efektywnie, dzięki zastosowaniu szerokiego zakresu pytań oraz metodyk selekcji kandydatów. Firmy, decydując się na współpracę z firmami outsourcingowymi, mogą skupić się na swoich podstawowych działaniach, jednocześnie zyskując dostęp do dobrze dobranych kandydatów.

Sprawdź

Pracownicy branży HORECA

Pracownicy branży medycznej oraz opieka

Pracownicy techniczni i specjaliści

Pracownicy sezonowi

Pracownicy fizyczni i produkcyjni

KONO JOBS

Outsourcing pracowniczy, znany także jako outsourcing zasobów ludzkich, to strategia zarządzania, w której firma przekazuje zarządzanie określonymi funkcjami lub całością zasobów ludzkich zewnętrznemu dostawcy. Celem takiego podejścia jest poprawa efektywności, redukcja kosztów oraz skupienie się na kluczowych działaniach biznesowych. Outsourcing pracowniczy obejmuje szeroki zakres usług od rekrutacji i selekcji, przez szkolenia, administrację kadrowo-płacową, aż po zaawansowane zarządzanie talentami i strategie HR.

1.Redukcja kosztów
Outsourcing pracowniczy pozwala firmom na znaczne obniżenie kosztów operacyjnych związanych z funkcjami HR. Przejęcie przez zewnętrzną firmę zadań takich jak rekrutacja, administracja kadrowa, zarządzanie płacami, czy szkolenia eliminuje potrzebę utrzymywania wewnętrznego działu HR lub pozwala na jego znaczne zredukowanie. Firmy mogą oszczędzić na kosztach związanych z zatrudnieniem, szkoleniem oraz utrzymaniem personelu HR, jak również na infrastrukturze technologicznej niezbędnej do realizacji tych procesów.

 

  • BPO (Business Process Outsourcing) – outsourcing procesów biznesowych, który polega na przekazaniu zewnętrznym dostawcom obsługi zagadnień związanych ze strategią firmy, które nie są jej główną działalnością. Zalicza się do nich takie obszary jak: usługi księgowe, kadrowo-płacowe czy obsługa klienta (np. call center);
  • KPO (Knowledge Process Outsourcing) – outsourcing z zakresu wiedzy (analizy i ekspertyzy), którego celem jest przeniesienie do zewnętrznych podmiotów realizacji przedsięwzięć dotyczących przeprowadzanych w firmie badań, jak również gromadzenia informacji na temat patentów, potrzeb rynku, szkoleń czy nowoczesnych rozwiązań;
  • SSC (Shared Services Centers) – centrum usług wspólnych, czyli outsourcing świadczony przez niezależne jednostki organizacyjne, który ma charakter pomocniczy. Mogą to być usługi z zakresu IT, logistyki, zarządzania zasobami ludzkimi, księgowości, struktury organizacyjnej czy rozliczania wynagrodzeń;
  • R&D (Research & Development) – to outsourcing procesów badawczo-rozwojowych polegający na pozyskiwaniu przez zewnętrzną firmę informacji na temat danych procesów, produktów czy technologii. Tego typu firmy zajmują się m.in. monitorowaniem wskazanego rynku pod kątem udoskonaleń, które można zastosować w zlecającym takie działanie przedsiębiorstwie;
  • ITO (Information Technology Outsourcing) – outsourcing procesów IT to nic innego jak zlecanie zewnętrznej firmie procesów informatycznych;
  • LPO (Legal Process Outsourcing) – outsourcing procesów prawnych, czyli zlecanie zewnętrznej firmie lub kancelarii prawnej obsługi procesów prawnych dotyczących działalności przedsiębiorstwa.

Dla pracodawcy poszukującego pracownika do wynajęcia istotną kwestią powinno być poznanie różnicy pomiędzy outsourcingiem a pracą tymczasową. Choć z pozoru zasada funkcjonowania tego typu zatrudnienia może wydawać się podobna, to jednak główną rozbieżnością między nimi jest podstawa prawna.

Co warto wiedzieć o zatrudnianiu pracowników tymczasowych?

Zatrudnianie pracowników stałych wiąże się z pewnymi ryzykami, zwłaszcza jeśli chodzi o sezonowe wzrosty i spadki działalności. Dlatego wiele firm decyduje się na zatrudnianie pracowników tymczasowych. Jest to idealne rozwiązanie, gdy potrzebujesz elastyczności w skali, jaką oferuje pracę tymczasową. Pozwala to przedsiębiorcom na dostosowanie się do zmieniających się potrzeb bez obciążenia stałymi kosztami związanymi z zatrudnieniem.

Leasing Pracowniczy – czym jest?

Nie wszyscy są zaznajomieni z terminem leasing pracowniczy. Jest to metoda polegająca na tym, że pracownik jest formalnie zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej, ale świadczy usługi na rzecz innego pracodawcy, zwanego pracodawcą użytkownikiem. To idealne rozwiązanie dla firm, które potrzebują specjalistów na krótki okres czasu lub dla realizacji konkretnego projektu. Warto jednak poznać różnice, które dzielą outsourcing pracowniczy i leasing pracowniczy oraz pracę tymczasową.

Praca tymczasowa została zdefiniowana w ustawie z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, w której określony jest dokładny czas, w jakim mogą zostać wykonywane zadania dla firmy zatrudniającej w ten sposób pracownika. W ustawie zostało wyszczególnione również wynagrodzenie, jakie powinien otrzymać pracownik tymczasowy.

W przypadku outsourcingu pracowniczego natomiast nie ma narzuconego prawnie stosunku pracodawcy w kwestii czasu, wynagrodzenia czy też zakresu obowiązków wynajmowanego pracownika. Jest to spowodowane tym, że to nie firma zatrudnia outsourcera, lecz agencja pracy. Jedynym zapisem prawnym dotyczącym outsourcingu pracowników jest Kodeks pracy, a konkretniej art. 174¹. § 1. k.p., który brzmi: „za zgodą pracownika, wyrażoną na piśmie, pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu między pracodawcami”.

Umowa o outsourcing pracowników podpisana z naszą agencją pracy KONO to rozwiązanie idealne dla Ciebie, jeśli:

  • nie masz czasu i zasobów, by zrekrutować, przeszkolić i zatrudnić na stałe nowego pracownika;
  • wprowadzasz zmiany w swojej firmie i potrzebujesz pomocy specjalisty jedynie na czas wdrażania nowych systemów czy działań;
  • chcesz zrezygnować z utrzymywania działu IT, kadrowego, księgowego, call center, gdyż uważasz, że firma zewnętrzna wykona tę samą pracę sprawniej lub taniej;
  • poszukujesz firmy, która przeprowadzi dla Ciebie analizę rynku, usługę prawną lub badania bez długoterminowych zobowiązań.

Zachęcamy do bezpośredniego kontaktu w naszej siedzibie głównej KONO lub w jednym z oddziałów. Z chęcią udzielimy również informacji telefonicznie, wyjaśniając wszelkie szczegóły dotyczące outsourcingu pracowników.

Zatrudnianie pracowników tymczasowych ma wiele korzyści. Oferuje elastyczność, pozwala na oszczędności i daje dostęp do szerokiej gamy talentów, gdy ich potrzebujesz. Dzięki możliwościom oferowanym przez agencję pracy tymczasowej, przedsiębiorcy mogą lepiej dostosować się do dynamicznego rynku pracy.