Czym jest rekrutacja i co powinno składać się na proces rekrutacji?

Organizacje, aby się dynamicznie rozwijać, muszą inwestować w pozyskiwanie nowych pracowników. W związku z tym rekrutacja to nieodzowny element każdego biznesu. Czym jednak jest ten proces i jak powinien zostać zaprojektowany, aby przyniósł oczekiwane efekty? Jakie elementy składają się na kompleksowy proces rekrutacyjny, który zapewnia pozyskanie najlepszego personelu?

Co to jest rekrutacja, czyli zdefiniowanie potrzeb i oczekiwań

Konieczność zatrudnienia nowej osoby w firmie może mieć różnorodne podstawy, które zależą od typu pracy wykonywanej w przedsiębiorstwie. Organizacje sięgają po nowych ludzi zarówno wtedy, gdy chcą załatać braki kadrowe, jak i wówczas, gdy rozszerzają swoją działalność – chcą oferować nowe usługi, budują nową linię produkcyjną lub decydują się na realizowanie pewnych obszarów działalności (np. kadry czy księgowość) we własnym zakresie.

Z tego względu pierwszym krokiem w procesie rekrutacji jest dokładne zdefiniowanie potrzeb i oczekiwań firmy wobec nowego pracownika. Pozwala to precyzyjnie określić kwalifikacje, doświadczenie i umiejętności, którymi powinien dysponować idealny kandydat. Na tym etapie ważna jest także weryfikacja budżetu przeznaczonego na dane stanowisko, tj. czy zaproponowane wynagrodzenie jest rynkowo atrakcyjne.

Opracowanie profilu stanowiska

Na podstawie określonych potrzeb, tworzy się szczegółowy profil stanowiska. To dokument zawierający nie tylko wymagania związane z kwalifikacjami, ale także opis zakresu obowiązków, oczekiwanej kultury organizacyjnej oraz potencjalnych ścieżek rozwoju zawodowego. Co istotne, warto zestawić profil z tym, jak takich pracowników wycenia rynek. Ponadto istotną kwestią jest to, aby unikać zbyt szerokiego zakresu obowiązków i wymagań. Podczas weryfikowania aplikacji warto przyjąć elastyczną postawę względem niektórych wymagań – osoba np. z mniejszym doświadczeniem może okazać się lepszym wyborem, niż np. doświadczony kandydat, ale niepasujący do kultury organizacyjnej.

Wybór odpowiednich metod i kanałów rekrutacyjnych

Efektem powyższym rozważań powinna być nienagannie napisana oferta pracy, która będzie zawierała wszystkie niezbędne informacje. Ponadto należy zdecydować, jaki kanał rekrutacyjny będzie najlepszy – np. branżowy job board, bardziej ogólny portal ogłoszeniowy, a może grupa dla specjalistów w wybranym medium społecznościowym (np. Facebook). W niektórych wypadkach najlepszym rozwiązaniem jest wyjście poza sferę on-line i poszukanie kandydatów na targach czy we współpracy z profesjonalną agencją.

Pierwsza selekcja

Jednym z istotnych elementów odpowiedzi na pytanie co to jest rekrutacja, jest wnikliwa analiza otrzymanych aplikacji. Pozwala to odrzucić osoby, które nie spełniają kluczowych kryteriów. Następnie przeprowadza pierwsze selekcje, oceniając umiejętności i doświadczenie kandydatów w kontekście profilu stanowiska.

Rozmowy i decyzje

Kolejnym krokiem jest organizacja rozmów z potencjalnymi kandydatami, a także, jeśli to konieczne, przekazanie zadań rekrutacyjnych. To szansa na lepsze poznanie aplikujących pod kątem ich umiejętności, a także na ocenę ich dopasowania do kultury organizacyjnej firmy. Pozwala to na weryfikację referencji oraz doświadczenia zawodowego. Ważne, aby zaangażować w ten proces tylko te osoby, które są istotne z punktu widzenia przyszłego pracownika, czyli np. team leadera, osobę z HR itp. Poza tym osoby te muszą mieć jasno wyznaczone terminy, aby sam proces nie przeciągał się np. z powodu odwlekania decyzji.

Na zakończenie procesu rekrutacji firma negocjuje z wybranym kandydatem. Ostateczna decyzja zależy od obu stron, co zapewnia transparentność i satysfakcję obu stron.

Proces rekrutacji to nie tylko poszukiwanie pracownika, lecz kompleksowy zestaw działań mający na celu pozyskanie najbardziej odpowiednich kandydatów. Jeśli biznes nie jest w stanie samodzielnie przeprowadzić tego typu procesu, to dobrym rozwiązaniem będzie współpraca z Kono, agencją pracy, specjalizującą się w outsourcingu pracowniczym.