Proces Executive Search – czym jest i jak działa?

Organizacje, które pragną się rozwijać i poradzić sobie na współczesnym rynku pracy, potrzebują do tego odpowiednich zasobów ludzkich. Aby takie pozyskać, warto postawić na nowoczesne procesy rekrutacyjne. Pracodawcy coraz świadomiej podchodzą do poszukiwań odpowiedniego kandydata, dlatego potrzebne są im specjalne narzędzia. W momencie, kiedy samo zamieszczanie ogłoszeń na portalach rekrutacyjnych i wykorzystywanie wcześniej stworzonej bazy kandydatów przestaje wystarczać, dobrze jest posłużyć się metodą Executive Search. Czym ona jest dokładnie, w jaki sposób działa i czym się różni od Direct Search?

Na czym polega Direct Search?

Aby móc wyjaśnić metodę Executive Searchu, spróbujmy najpierw pochylić się nad tym, czym jest Direct Search. Jedno i drugie jest nowoczesną formą pozyskiwania pracowników. Są to rozwiązania szczególnie przydatne w sytuacjach, w których sam marketing w postaci ogłoszeń rekrutacyjnych nie przynosi nam oczekiwanych rezultatów. Direct Search dosłownie oznacza bezpośrednie poszukiwanie, więc nie polega ono na pozyskiwaniu aplikacji. To raczej sposób precyzyjnego dotarcia do pożądanych osób, które spełniają określone na początku rekrutacji kryteria.

Metodę Direct Search wykorzystuje się szczególnie często, gdy chcemy zatrudnić określone jednostki na stanowiska menedżerskie i specjalistyczne. Poszukując osób o bardzo konkretnych umiejętnościach i specjalizacji, powinniśmy się skupić przede wszystkim na portalach społecznościowych takich jak LinkedIn czy GoldenLine. Jest to szczególnie istotne, gdy nasza organizacja funkcjonuje w specyficznej i wąskiej branży. Zależy nam wtedy na tym, aby dotrzeć również do osób, które aktualnie nie szukają aktywnie pracy. Wspomniane wyżej strony pozwolą nam w przejrzysty sposób dokonać wstępnego researchu kandydatów.

Rekrutacja kandydatów z wykorzystaniem metody Direct Search często jest prowadzona w sposób niejawny, gdyż docieramy wówczas do specjalistów, którzy często są już zatrudnieni w innych miejscach. Bardzo ważne są wówczas poufność oraz zaufanie w kontaktach z potencjalnymi pracownikami.

Projekty Executive Search, czyli wyrafinowany headhunting

Executive Search, najogólniej rzecz ujmując, to bardziej wymagająca wersja metody Direct Search. W praktyce jej cel jest podobny – chodzi o znalezienie najlepiej dopasowanych pracowników na stanowiska. Poszukujemy jednak największych branżowych gwiazd – specjalistów, których zasoby będą kluczowe dla rozwoju naszej organizacji i których oddelegujemy do pracy nad najbardziej zaawansowanymi projektami. Jeszcze ważniejsze stają się wówczas referencje potencjalnych pracowników i ich doświadczenie, dlatego wyłuskanie idealne jednostki dla naszej organizacji może stanowić wyzwanie i być procesem czasochłonnym.

W przypadku Executive Search również docieramy do potencjalnych kandydatów bezpośrednio, skupiając się mocno na ich weryfikacji. Jako że kontaktujemy się wówczas z osobami, które niekoniecznie są skłonne do zmiany pracodawcy, to dotarcie do nich wymaga nieco większej gimnastyki.

Najważniejsze kwestie związane z projektem Executive Search

Chcąc dotrzeć do właściwego kandydata, headhunter powinien skupić się na następujących kwestiach:

• przeprowadzenie dokładnego researchu i analizy profilu kandydata,
• doskonała umiejętność przedstawienia oferty organizacji,
• zagwarantowanie bezpiecznych i dogodnych warunków prowadzenia rozmów rekrutacyjnych,
• budowanie i posiadanie sieci kontaktów,
• rzetelna znajomość branży,
• zaangażowanie w kontakt z kandydatem.

Executive Search jest wymagającym procesem rekrutacyjnym, dlatego oddelegowane do niego powinny być wyłącznie doświadczone i wysoko wykwalifikowane osoby.

Executive Search – przebieg

Kandydaci, niebędący obecnie na rynku pracy, mogą stanowić twardy orzech do zgryzienia pod względem rekrutacyjnym. Z powodu tego, że są to osoby zatrudnione już u konkretnego pracodawcy, kluczowym aspektem w dotarciu do nich jest odpowiednie komunikacja i zrozumienie ich potrzeb.

Profesjonalni headhunterzy powinni przede wszystkim skupić się na przeprowadzeniu efektywnej rozmowy. Pozwala ona dowiedzieć się, czego dany człowiek oczekuje i potrzebuje. Dzięki temu łatwiej jest przedstawić ofertę – opisać możliwości oferowane przez daną organizację i udzielać cennych odpowiedzi na wszelkie wątpliwości.

Executive Search jest metodą, która polega mocno na networkingu i sieciach kontaktów. Dzięki wcześniej wypracowanym relacjom, proces może przebiegać zdecydowanie sprawniej, gdyż mając do dyspozycji bazę kandydatów, nie musimy zaczynać rekrutacji od zera.

Chcąc dotrzeć do najlepszych, musimy pamiętać też o tym, jak bardzo ważna jest tajność i poufność w trakcie rekrutacji. Dlatego profesjonalny Executive Search powinien hołdować takim wartościom jak zaufanie i partnerstwo.

O ile przeprowadzenie Executive Searchu można zlecić wykwalifikowanemu działowi HR wewnątrz organizacji, tak często dużo lepsze korzyści przynosi skorzystanie z oferty agencji headhuntingowych. Wynika to z faktu, że odpowiednie przeszkolenie rekruterów wymaga dużego nakładu środków i czasu. Dlatego, jeśli nie możemy sobie na to pozwolić, powinniśmy zwrócić się do Agencji Rekrutacji bądź profesjonalnego headhuntera. Powierzamy wtedy projekt Executive Search osobom mającym doświadczenie w tej dziedzinie i posiadającym rozbudowane sieci kontaktów.

Executive Search przy udziale firmy zewnętrznej – krok po kroku

Przy korzystaniu z outsourcingu, sam proces Executive Search przebiega w następujących krokach:

• określenie wspólnie z klientem profilu kandydata,
• zbudowanie strategii – sprecyzowanie miejsc, z których będą poszukiwani potencjalni kandydaci (sektory, przedsiębiorstwa),
• identyfikacja kandydatów (sourcing),
• nawiązanie kontaktu z wybranymi kandydatami (approaching),
• spotkania i rozmowy, wszechstronna ocena doświadczenia i kwalifikacji kandydatów, sprawdzanie referencji,
• przedstawienie kandydata lub kilku kandydatów klientowi, i jego decyzja,
• zakończenie projektu (m.in. podziękowanie i feedback dla osób, które nie zostały wybrane).

Kiedy korzystać z projektów rekrutacyjnych, takich jak Executive Search

Executive Search należy do takich projektów rekrutacyjnych, które znaleźć mogą uzasadnienie w każdej branży i w każdego rodzaju działalności. Niezależnie od swojej wielkości, profesjonalnym organizacjom zależy na prężnym rozwoju, dlatego pozyskiwanie wartościowych pracowników jest warunkiem kluczowym do realizacji tego celu.

Projekt Executive Search to strategia realizowana przez organizacje, które zdają sobie sprawę ze znaczenia tego, czym jest świadomie przeprowadzony proces rekrutacyjny. Cenią one potencjał jednostki, dlatego potrafią dokonać starannej selekcji kandydatów. Otrzymują dzięki temu gwarancję, że poszukując do pracy osób najbardziej utalentowanych i ekspertów w swoim fachu, uda im się do nich dotrzeć w sposób skuteczny i efektywny.

Taka metoda pozyskiwania pracowników jest najbardziej owocna w momencie, gdy powierzymy ją firmie zewnętrznej. Warto więc korzystać z pomocy Agencji Rekrutacyjnych i headhunterów. Specyfika nowoczesnego rynku pracy sprawia, że sam marketing w postaci ogłoszeń rekrutacyjnych bywa niewystarczający – szczególnie, gdy zależy nam na kandydatach specjalizujących się w wąskich dziedzinach. Dlatego jeśli dotychczas prowadzone procesy rekrutacyjne nie przynosiły spodziewanych rezultatów, to warto dać szansę projektowi Executive Search.