Jak napisać referencję dla pracownika?

Jak napisać referencję dla pracownika | Agencja pracy HR Kono

Referencje dla pracownika są bardzo ważne dla osoby, która zamierza ubiegać się o nową pracę. Takie referencje mogą sprawić, że nowy pracodawca będzie patrzył przychylniej, a szansa zdobycia nowej posady jest dużo większa. Polecenie jest istotne, dlatego, że jest wiarygodne i wiadomo, czy dany pracownik jest warty zaufania oraz zatrudnienia. 

Czym są referencje?

Referencje to formalny dokument, który jest rekomendacją do kolejnych miejsc pracy. W przypadku pracownika, który posiada małe doświadczenie zawodowe, takie referencje są pomocne. W Polsce najczęściej wystawia się rekomendacje pracownikom biurowym, gdyż polecenie w branży administracyjnej jest istotne. Rzadziej natomiast pracownikom fizycznym i budowlanym. Jednak tego typu dokument można wystawić pracownikowi na każdym stanowisku. Dzięki takiemu poleceniu, przyszły pracodawca może poznać kandydata, jego charakter, opinie o nim ostatniego pracodawcy. Istotną kwestią jest wiarygodność referencji, z którą niestety bywa różnie, dlatego wielu rekruterów konfrontuje zebrane informacje, sprawdzając je u źródła. Wystawienie referencji może także odbyć się telefonicznie. 

Jakie elementy powinny zawierać referencje?

Najczęściej, to pracownik prosi swojego pracodawcę o wystawienie referencji, zwłaszcza gdy zamierza zmienić pracę, przenosi się do innej firmy lub wyjeżdża. Wielu pracodawców poszukuje odpowiedniego wzoru, aby dobrze sporządzić takie pismo. W przypadku referencji nie ma stałego wzoru, ponieważ może mieć dowolną formę. Ważne jest, aby dokument zawierał wszystkie najważniejsze elementy, takie jak:

  • miejscowość i datę,
  • imię, nazwisko pracownika i na jakim stanowisku pracował,
  • okres zatrudnienia, jak długo pracownik pracował w naszej firmie, 
  • zakres obowiązków pracownika, na czym polegała jego praca,
  • opis cech charakteru pracownika, ocena jego zachowania,
  • opinie na temat pracownika, która powinna być wiarygodna, rzeczywista i obiektywna,
  • zachęcenie nowego pracodawcy do zatrudnienia pracownika,
  • imię, nazwisko oraz stanowisko osoby, która wystawia referencje oraz pieczątka zakładu pracy.

Takie referencje powinien wystawić przełożony pracownika, ponieważ zna go najlepiej, jednak nie jest to konieczne. Niekiedy taki dokument wystawia pracownik działu kadr. W przypadku nieznajomości cech charakteru pracownika, charakteryzuje jego stanowisko pracy. List referencyjny nie powinien przekraczać strony A4, powinien być konkretny, zwięzły i na temat. 

Jaka jest różnica między referencjami a opinią o pracowniku?

Na dokument, który wystawiany jest na prośbę pracownika są różne nazwy, z którymi możesz się spotkać jak np. list rekomendacyjny, list referencyjny, jednak najczęściej można spotkać się z określeniem referencje. Opinia o pracowniku różni się tym od referencji, że może być również negatywna lub neutralna. Referencje są wystawiane po to, aby były pracownik miał większą szansę na zdobycie nowej pracy, co oznacza, że ta ocena powinna być pozytywna, jednak przy tym szczera. Najczęściej, gdy o swoim pracowniku nie możesz powiedzieć nic dobrego, samych superlatyw, nie masz o nim najlepszego zdania, to wówczas nie ma za bardzo sensu takiej opinii wystawiać. W porównaniu do referencji, opinia o pracowniku może mieć charakter poufny, co oznacza, że podwładny nie ma do niej dostępu oraz nie wie co zawiera, a także nie ma na nią żadnego wpływu. Format oraz zasady wystawiania takich dokumentów są w tym przypadku takie same. Należy wspomnieć, że nie masz obowiązku wystawienia referencji oraz opinii pracownika, ponieważ kodeks pracy tego nie nakazuje. Możesz wystawić referencje na prośbę swojego pracownika.