Zatrudnienie pracownika z Ukrainy – co musisz wiedzieć? Poradnik krok po kroku
Już od kilku lat zatrudnianie pracowników z Ukrainy jest popularnym sposobem na wypełnianie braków kadrowych. Niedawne wydarzenia w tym kraju sprawiły, że liczba dostępnych osób do pracy znacząco wzrosła i dotyczy już nie tylko pracowników sezonowych, ale także specjalistów z wielu branż, np. IT, medycyny czy finansów. Nie dziwne, że przedsiębiorstwa chętnie sięgają po pracowników z tego kraju. Co jednak muszą wiedzieć przed zatrudnieniem osoby z Ukrainy?
Jak zalegalizować pobyt obywatela Ukrainy?
Według danych Eurostatu, w 2023 w Polsce zarejestrowanych jest 977 tys. obywateli Ukrainy, co oznacza spadek o 350 tys. osób w porównaniu do sierpnia 2022 roku. Co się z tym wiąże, dostęp do pracowników z Ukrainy spada (część z nich wyjeżdża m.in. do Niemiec, gdzie stwierdzono przyrost obywateli z tego kraju). Nadal jednak Ukraińcy chcą w Polsce przebywać i pracować.
Podstawą do podjęcia pracy jest legalny pobyt obywatela zza wschodniej granicy. Zgodnie z ustawą, która weszła w życie 27 czerwca 2023 roku, Legalny pobyt obywateli Ukrainy (i członków ich rodzin), którzy od 24 lutego 2022 przybyli do Polski w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy, został przedłużony do 4 marca 2024, a w niektórych przypadkach do 31 sierpnia lub 30 września 2024. Co istotne, jeśli obywatel Ukrainy wyjedzie z Polski na dłużej niż 1 miesiąc, utraci prawo legalnego pobytu. Jak obywatele tego kraju mogą potwierdzić legalność pobytu? Przede wszystkim muszą mieć stempel w paszporcie lub innym dokumencie podróży, który został umieszczony przez polską Straż Graniczną. Następnie w ciągu 30 dni obywatel musiał osobiście złożyć wniosek w siedzibie właściwego organu o nadanie numeru PESEL.
Zatrudnienie pracownika z Ukrainy za pośrednictwem agencji
Firmy w Polsce, które chcą korzystać z kompetencji obywateli Ukrainy, niekoniecznie chce zajmować biurokracją, która się z tym wiąże. Wówczas warto skorzystać z usług agencji pracy, takiej jak Kono. Zajmujemy się legalizowaniem i zatrudnianiem pracowników z Ukrainy na rzecz naszych klientów. Specjalizujemy się m.in. w branży produkcyjnej, HoReCa czy medycznej, dzięki czemu jesteśmy w stanie dostarczać naszym klientom pracowników w krótkim czasie. Obywatele Ukrainy to pracowici i kompetentni ludzie, którzy szybko zaadaptowali się do pracy w Polsce, w związku z czym warto wykorzystać tę możliwość.
Współpraca z agencją zatrudnienia to także dodatkowa korzyść. W kontekście zgłaszania faktu zatrudnienia obywatela Ukrainy wszelkie formalności są po stronie agencji, tj. weryfikacja legalności pobytu czy wspomniane zgłoszenie pracownika do właściwego urzędu pracy – podmiot, z którym obywatel podpisuje umowę, ma na spełnienie tej formalności 14 dni. Jednocześnie okres wykonywania pracy na podstawie oświadczenia (czyli zgłoszenia w urzędzie pracy) o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi został wydłużony do 24 miesięcy. Warto pamiętać, iż obywatela Ukrainy można zatrudnić na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
Jesteśmy otwarci na obywateli Ukrainy, którzy chcą podjąć pracy w Polsce. W przypadku pracowników, którzy nie posługują się płynnie językiem polskim, organizacja dokumentów np. takich jak karta pobytu jak również odpowiadanie na korespondencję może być trudne. Kono pośredniczy w całym procesie. Nasz Dział Kadr nie tylko monitoruje i odpowiada na pisma, ale również przygotowuje ewentualne odwołania od decyzji. Zdarza się, że liczba korespondencji z urzędem sięga nawet pięciu listów, co może być problematyczne dla osób z Ukrainy.
Ponadto dbamy o to, aby pracownicy zagraniczni byli wykorzystywani zgodnie ze swoimi możliwościami i kompetencjami. Współpraca z Kono to gwarancja ciągłości produkcji, nawet w przypadku przestojów czy okresów inwentaryzacyjnych. Podczas takich wyjątkowych sytuacji, zapewniamy alternatywną pracę naszym pracownikom, dzięki czemu zatrudnieni przez nas ludzie nie stają się obciążeniem finansowym dla naszych klientów. Po zakończeniu przestoju pracownicy mogą wrócić do swoich zadań w sposób sprawnie zorganizowany. Wszelkie rozwiązania związane z okresowymi przestojami czy zmianami sezonowymi nie stanowią problemu w naszej współpracy – jesteśmy gotowi podjąć wszelkie działania, aby zapewnić ciągłość produkcji i elastyczność w zatrudnieniu.
